使用應用程式傳送建立的文件 (Windows)

1. 使用應用程式建立要透過傳真傳送的文件。

   您可在一次傳真傳送中傳送最多 200 頁黑白或 100 頁彩色文件，包括封面在內。

2. 從[檔案]功能表按下[列印]。

   應用程式的[列印]視窗會出現。

3. 在[印表機]中選取 [XXXXX (FAX)] (其中 XXXXX 是您的印表機名稱)，然後檢查傳真傳送設定。

   在[份數]中指定 [1]。如果您指定 [2] 或更多份，可能無法正確傳送傳真。

4. 如果要指定 [紙張大小]、[列印方向]、[彩色]、[影像品質] 或 [字元濃淡度]，請按下[印表機內容]或[內容]。

   詳細說明，請參考 PC-FAX 驅動程式說明。

5. 按下[列印]。

   附註：

   第一次使用 FAX Utility 時，會顯示一個視窗供您登錄資訊。輸入必需的資訊，然後按下 [確定]。

   [收件人設定] FAX Utility 的畫面會隨即顯示。

6. 當您想在同一傳真傳送中傳送其他文件時，選取 [新增要傳送的文件] 核取方塊。

   當您在步驟 10 中按下[下一步]時，隨即顯示用於新增文件的畫面。

7. 需要時選取 [附加封面頁] 核取方塊。

8. 指定接收者。

   • 從 [電腦傳真電話簿] 選取接收者 (名稱、傳真號碼等)：
     如果接收者已儲存在電話簿中，請執行下列步驟。
     按下 [電腦傳真電話簿] 索引標籤。
     從清單中選取接收者，然後按下 [新增]。
   • 從印表機的聯絡人中選取接收者 (名稱、傳真號碼等)：
     如果接收者已儲存在印表機的聯絡人中，請執行下列步驟。
     按下 [印表機上的聯絡人] 索引標籤。
     從清單中選取聯絡人，並按下 [新增] 以繼續 [新增至收件人] 視窗。
     從顯示的清單中選取聯絡人，然後按下 [編輯]。
     根據需要加入如 [公司/團體] 和 [稱謂] 等個人資料，然後按下 [確定] 以回到 [新增至收件人] 視窗。
     根據需要，選取 [登錄於電腦傳真電話簿] 的核取方塊，將聯絡人儲存至 [電腦傳真電話簿]。
     按下 [確定]。
   • 請直接指定接收者 (名稱、傳真號碼等)：
     請執行下列步驟。
     按下 [手動撥號] 索引標籤。
     輸入必需的資訊。
     按下 [新增]。
     此外，您可透過按下 [登錄至電話簿]，將接收者儲存於 [電腦傳真電話簿] 索引標籤下方清單中。
     附註：

     • 如果印表機的 線路類型 設定為 [PBX] 且存取碼已設定為使用 # (井字號) 而非輸入精確的前置碼，請輸入 # (井字號)。詳細說明，請參考以下相關資訊 基本設定 中的 線路類型。

     • 如果已在 FAX Utility 主畫面的 [選用設定] 中選取 [輸入兩次傳真號碼]，那麼當您按下 [新增] 或[下一步]時，需要再次輸入相同的號碼。

   接收者即會新增至顯示在視窗上方的 [收件人清單] 中。

9. 按一下 [發送選項] 索引標籤，進行傳送選項設定。

   • [傳輸模式]：
     選取印表機如何傳送文件。
     - [記憶體傳輸]：透過暫時儲存資料於印表機記憶體內來傳送傳真。如果您想要同時傳送一份傳真給多個接收者或從多台電腦傳送，請選取此項目。
     - [直接傳輸]：傳送傳真且不暫時儲存資料於印表機記憶體內。如果您想要傳送大量黑白色頁面，請選取此項目以避免由於印表機記憶體不足導致的錯誤。
   • [時間指定]
     選取 [指定傳輸時間] 以在特定時間傳送傳真，然後在 [傳輸時間] 內輸入時間。

10. 按下[下一步]。

    • 當您選取 [新增要傳送的文件] 核取方塊後，遵循下列步驟以在 [文件合併] 視窗中新增文件。
      開啟您想要新增的文件，然後在[列印]視窗內選取同一個印表機（傳真機名稱）。文件被新增至 [待合併文件清單] 清單。
      按一下[預覽]以檢查合併的文件。
      按下[下一步]。
      附註：

      您已為首份文件選取的 [影像品質] 和 [彩色] 設定被套用於其他文件。

    • 當您選取 [附加封面頁] 核取方塊後，在 [封面頁設定] 視窗內指定封面內容。
      從 [封面頁] 清單內的範本中選取封面。請注意，沒有功能可用來建立原稿封面或將原稿封面新增至清單。
      輸入 [主旨] 和 [訊息]。
      按下[下一步]。
      附註：

      在 [封面頁設定] 視窗內，根據需要執行下列操作。

      • 如果要變更封面上項目的順序，請按下 [封面頁格式化]。您可以在 [紙張大小] 中選取封面大小。您也可以選取與所傳送文件大小不同的封面。

      • 如果要變更封面上文字使用的字型，請按下 [字型]。

      • 如果要變更傳送者資訊，請按下 [寄件人設定]。

      • 如果要查看包含您已輸入之主旨和訊息的封面，請按下 [詳細預覽]。

11. 檢查傳輸內容並按下 [傳送]。

    傳送前，請確定接收者的名稱和傳真號碼正確無誤。按下 [預覽] 可預覽要傳送的封面及文件。

    傳送開始後，會出現顯示傳送狀態的視窗。

    附註：

    • 若要停止傳送，請選取資料，然後按下[取消] 。您也可以使用印表機的控制面板取消。

    • 如果在傳輸過程中發生錯誤，會出現 [連線錯誤] 視窗。請查看錯誤資訊並重新傳送。

    • 如果在 FAX Utility 主畫面的 [選用設定] 畫面中未選取 傳送時顯示傳真狀態監控，則 傳真狀態監控 畫面 (上文所述的您可以用來查看傳送狀態的畫面) 不會顯示。