Перад сканіраваннем неабходна наладзіць наступнае.
Сканфігуруйце сервер электроннай пошты.
Загадзя зарэгіструйце адрас электроннай пошты ў сваім спісе кантактаў, каб лёгка выбіраць адрас са спіса кантактаў.
Упэўніцеся, што налады Дата/час і Розніца ў часе прынтара правільныя. Увайдзіце ў меню з Настройкі > Агульныя налады > Асн-я настройкі > Налады даты/часу.
Размясціце арыгіналы.
Выберыце Скана- ваць > Электронная пошта на панэлі кіравання.
Пазначце адрасата.
Параметры меню атрымальніка для сканіравання ў паведамленне электроннай пошты
Колькасць адрасатаў, якіх вы выбралі, паказваецца ў правай частцы экрана. Вы можаце адпраўляць электронныя лісты максімум 10 адрасам і групам.
Калі ў лік адрасатаў уключаны групы, вы можаце выбраць да 200 асобных адрасоў, улічваючы адрасы ў групах.
Выберыце поле адраса ў верхняй частцы экрана, каб убачыць спіс выбраных адрасоў.
Выберыце 
, каб убачыць ці раздрукаваць гісторыю адпраўкі або змяніць налады сервера электроннай пошты.
Выберыце Настр. скан-ня, а потым праглядзіце такія налады, як фармат захоўвання, і змяніце іх, калі неабходна.
Параметры меню сканіравання для сканіравання ў паведамленне электроннай пошты
Выберыце 
, каб захаваць свае налады ў якасці зададзеных.
Націсніце 
.