Můžete vytvořit nastavení ukládání přijatých faxů do schránky příchozích zpráv a na externí paměťové zařízení bez ohledu na odesilatele nebo čas. Ukládání faxu ve schránce příchozí pošty umožňuje potvrdit obsah přijatého faxu zobrazením faxu na LCD obrazovce tiskárny před tiskem faxu v tiskárně.
Pro nastavení ukládání přijatých faxů do počítače pomocí funkce PC-FAX si přečtěte Funkce: PC-FAX odesílání/přijímání (Windows/Mac OS).
Stejně jako při používání ovládacího panelu tiskárny můžete používat Web Config k nastavení ukládání k přijímání faxů. Vyberte kartu Fax > Uložit nastavení/předat dál > Nepodmíněné uložení/ předání dál a pak vytvořte nastavení cílového umístění ukládání v části Výstup faxu.
Zároveň můžete také tisknout a/nebo předávat přijaté faxy. Proveďte nastavení na obrazovce Výstup faxu uvedené výše.
Na ovládacím panelu tiskárny vyberte možnost Nast. a pak vyberte položku Obecná nastavení > Nastavení faxu.
Vyberte možnost Nastavení příjmu > Uložit nastavení/předat dál > Nepodmíněné uložení/ předání dál.
Pokud se zobrazí zpráva, zkontrolujte obsah a poté klepněte na tlačítko OK.
Vytvořte nastavení pro ukládání cílových umístění, schránky příchozích zpráv a/nebo externí paměťové zařízení.
Vyberte možnost Uložit do přijaté pošty pro nastavení na Zap..
Pokud se zobrazí zpráva, zkontrolujte obsah a poté vyberte OK.
Zastrčte paměťové médium do portu USB externího rozhraní tiskárny.
Vyberte možnost Uložit do pam. zařízení.
Vyberte možnost Ano. Chcete-li dokumenty vytisknout automaticky při jejich ukládání do paměťového zařízení, vyberte místo toho možnost Ano a tisk.
Zkontrolujte zobrazenou zprávu a pak klepněte na možnost Vytvořit.
Zkontrolujte zprávu, klepněte na Zavřít nebo počkejte, dokud se zpráva nesmaže, a poté klepněte na Zavřít.
Pokud se zobrazí zpráva, zkontrolujte ji a poté klepněte na OK.
Před uložením do paměťového zařízení připojeného k tiskárně se přijaté dokumenty dočasně ukládají do paměti tiskárny. Vzhledem k tomu, že v případě zaplnění paměti nelze odesílat a přijímat faxy, ponechte paměťové zařízení připojené k tiskárně.
Tiskárnu můžete nastavit k odesílání e-mailů osobám, které chcete upozornit na výsledky ukládání faxů při dokončení ukládání. Dle potřeby vyberte možnost Oznámení e-mailem, nastavte procesy a pak nastavte cílové umístění, do kterého chcete odesílat oznámení.
Vyberte možnost Zavřít k dokončení nastavení Nepodmíněné uložení/ předání dál.
Tímto je dokončeno nepodmíněné nastavení ukládání přijatých faxů. Možnost Obecná nastavení můžete nastavit dle potřeby. Podrobnosti najdete ve vysvětlení pro Obecná nastavení v nabídce Uložit nastavení/předat dál.
Chcete-li uložit přijaté faxy s určitými podmínkami, přečtěte si informace uvedené na níže uvedeném odkazu.