V závislosti na umístění, ve kterém je vytvořena sdílená složka, se mohou měnit podmínky zabezpečení a pracovního komfortu.
Pro řízení sdílené složky z tiskáren nebo jiných počítačů je nutné si přečíst následující informace a dle potřeby změnit oprávnění ke složce.
Karta Sdílení > Rozšíření sdílení > Oprávnění
Řídí oprávnění síťového přístupu ke sdílené složce.
Oprávnění přístupu na kartu Zabezpečení
Řídí oprávnění síťového přístupu a místního přístupu ke sdílené složce.
Pokud nastavíte možnost Všichni pro sdílenou složku, která je vytvořena na ploše, jako příklad vytvoření sdílené složky, všichni uživatelé, kteří mají přístup do počítače, budou mít oprávnění přístupu k této složce.
Nicméně, uživatel, který nemá oprávnění, nemůže k datům přistupovat, protože plocha (složka) je pod kontrolou složky uživatele, a vztahují se na ni bezpečnostní nastavení složky uživatele. Uživatel, který má oprávnění přístupu na kartu Zabezpečení (v tomto případě přihlášený uživatel a správce) může se složkou pracovat.
Níže je uveden postup správného vytvoření umístění.
Tento příklad se týká vytvoření složky „složka_skenování“.