Můžete vytvořit nastavení předávání až na pět cílových umístění, e-mailových adres, sdílené složky a/nebo další faxový přístroj bez ohledu na odesilatele nebo čas. Pokud provedete nastavení pro předávání přijatých faxů, nejdřív přidejte cíl předávání do seznamu kontaktů. Chcete-li předávat na e-mailovou adresu, je třeba nejdřív rovněž provést nastavení poštovního serveru.
Konfigurace poštovního serveru
Nastavení sdílené síťové složky
Barevné dokumenty nelze předávat jinému faxovému přístroji. Budou zpracovány jako dokumenty, které nelze předat.
Stejně jako při používání ovládacího panelu tiskárny můžete používat Web Config k nastavení předávání k přijímání faxů. Vyberte kartu Fax > Uložit nastavení/předat dál > Nepodmíněné uložení/ předání dál a pak vytvořte nastavení cílového umístění předávání v části Výstup faxu.
Zároveň můžete také tisknout a/nebo ukládat přijaté faxy. Proveďte nastavení na obrazovce Výstup faxu uvedené výše.
Na ovládacím panelu tiskárny vyberte možnost Nast. a pak vyberte položku Obecná nastavení > Nastavení faxu.
Vyberte možnost Nastavení příjmu > Uložit nastavení/předat dál > Nepodmíněné uložení/ předání dál.
Pokud se zobrazí zpráva, zkontrolujte obsah a poté klepněte na tlačítko OK.
Proveďte nastavení až k pěti cílovým umístění předávání.
Vyberte možnost Převíjení vpřed.
Vyberte možnost Ano. Chcete-li vytisknout dokumenty automaticky při jejich předání, zvolte místo toho možnost Ano a tisk.
Cíl > Přidat zadání a pak vyberte umístění předávání ze seznamů kontaktů. Můžete zadat až pět cílů předávání.
Klepněte na Zavřít pro dokončení výběru cílů předávání a poté klepněte na Zavřít.
V Možn selh před, vyberte, zda mají být přijaté dokumenty v případě selhání předání vytištěny nebo uloženy ve Doručená pošta tiskárny.
Klepněte na možnost OK.
Když je Doručená pošta plná, přijímání faxů je deaktivováno. Po přečtení byste měli odstranit dokumenty z příchozí schránky. Počet dokumentů, které se nepodařilo předat, je zobrazen v části na hlavní obrazovce, vedle ostatních nezpracovaných úloh.
Tiskárnu můžete nastavit k odesílání e-mailů osobám, které chcete upozornit na výsledky předávání faxů po dokončení procesu předávání. Dle potřeby vyberte možnost Oznámení e-mailem, nastavte procesy a pak vyberte cílové umístění, do kterého chcete odesílat oznámení ze seznamu kontaktů.
Vyberte možnost Zavřít k dokončení nastavení Nepodmíněné uložení/ předání dál.
Tímto je dokončeno nepodmíněné nastavení předávání přijatých faxů. Možnost Obecná nastavení můžete nastavit dle potřeby. Podrobnosti najdete ve vysvětlení pro Obecná nastavení v nabídce Uložit nastavení/předat dál.
Pokud jste jako cíl předávání vybrali sdílenou složku v síti nebo e-mailovou adresu, doporučujeme vyzkoušet, zda lze příjemci odeslat naskenovaný snímek v režimu skenování. Na hlavní obrazovce vyberte možnost Sken > Email nebo Sken > Síťová složka/FTP, vyberte destinaci a potom zahajte skenování.