WF-C878R Series

Guia do Utilizador

> Informações do administrador > Definições para usar a impressora > Disponibilização de funções de fax (apenas em impressoras com fax) > Efetuar as definições dos recurosos de fax da impressora conforme a utilização > Efetuar definições para guardar e encaminhar faxes recebidos com condições específicas > Fazer as configurações de reencaminhamento para receber faxes com condições especificadas

Fazer as configurações de reencaminhamento para receber faxes com condições especificadas

Pode fazer as configurações de reencaminhamento para um destino, um endereço de e-mail, pastas partilhadas ou outra máquina de fax de um determinado remetente ou a uma determinada hora. Se ajustar as definições para reencaminhar faxes recebidos, adicione primeiro o destino de reencaminhamento à lista de contactos. Para efetuar o reencaminhamento para um endereço de e-mail, deverá configurar também previamente as definições do servidor de e-mail.

Configurar um servidor de correio eletrónico

Definir uma pasta de rede partilhada

Disponibilizar os contactos

Antes de utilizar a função para reencaminhar faxes recebidos a uma hora específica, certifique-se de que as definições de Data/Hora e Diferença horária da impressora estão corretas. Aceda ao menu a partir de Definições > Definições gerais > Definições básicas > Definições de data/hora.

Os documentos a cores não podem ser reencaminhados para outra máquina de fax. Estes são processados como documentos cujo reencaminhamento falhou.

Nota:

  • Para além de usar o painel de controlo da impressora, pode usar o Web Config para criar definições de reencaminhamento para receber faxes. Selecione o separador Fax > Definições para guardar/reencam. > Guardar/reencam. condic., selecione o número da caixa confidencial e depois selecione Editar e crie as definições de destino de reencaminhamento.

  • Também pode imprimir e/ou guardar os faxes recebidos simultaneamente. Faça as definições no ecrã Editar mencionado acima.

  1. Selecione Definições no painel de controlo da impressora, e depois selecione Definições gerais > Definições de fax.

  2. Selecione Definições de recepção > Definições para guardar/reencam. > Guardar/reencam. condic., e depois toque em numa caixa não registada em Guardar/reencam. condic..

  3. Selecione a caixa Nome e introduza o nome que pretende registar.

  4. Selecione a caixa Condição(ões) para realizar uma definição de condição.

    • Corr. Número de fax rem.: Se o número do fax de entrada equivale às condições selecionadas neste item, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
      Selecione a condição Corr. Número de fax rem. e introduza o número de fax (máx. 20 dígitos) selecionando a caixa Número de fax.
    • Sub-endereço(SUB) coincide: Se o subendereço (SUB) corresponder, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
      Ative a definição Sub-endereço(SUB) coincide e introduza a palavra-passe selecionando a caixa Sub-endereço(SUB).
    • Senha(SID) coincide: Se a palavra-passe (SID) corresponder perfeitamente, a impressora guarda e reencaminha os faxes recebidos.
      Ative a definição Senha(SID) coincide e introduza a palavra-passe selecionando a caixa Senha (SID).
    • Hora de receção: A impressora guarda e reencaminha faxes durante o período de tempo especificado.
      Ativa a definição Hora de receção e a seguir define o tempo em Hora de início e Hora de fim.

  5. Selecione Destino guardar/reencam., e depois crie as definições para um destino de reencaminhamento.

    Selecione Reencaminhar.

    Selecione Sim. Para imprimir os documentos automaticamente enquanto os reencaminha, selecione antes Sim e Imprimir.

    Selecione Destino > Adicionar Entrada e, em seguida, selecione os destinos de reencaminhamento a partir da lista de contactos. É possível especificar um destino de reencaminhamento.

    Depois de concluir a seleção dos destinos de reencaminhamento, toque em Fechar.

    Verifique se o destino de reencaminhamento que selecionou está correto e, em seguida, selecione Fechar.

    Em Opções se o reencam. falhar, selecione se pretende imprimir os documentos recebidos ou guardá-los na Caixa de entrada da impressora quando o reencaminhamento falhar.

    Importante:

    A receção de faxes não estará disponível se a Caixa de entrada ou uma caixa confidencial estiver cheia. Deve eliminar os documentos da caixa de entrada após a sua verificação. O número de documentos cujo reencaminhamento não foi bem-sucedido será exibido em no ecrã inicial, além de outras tarefas não processadas.

  6. Selecione Fechar para concluir as definições de Destino guardar/reencam..

    Nota:

    Pode definir a impressora para enviar e-mails a pessoas que pretende notificar sobre os resultados do reencaminhamento de faxes, quando o processo de reencaminhamento estiver concluído. Se necessário, selecione Notificações por e-mail, defina os processos e depois selecione o destino para onde quer enviar notificações, da lista de contactos.

  7. Selecione OK até voltar ao ecrã Definições para guardar/reencam. para completar o Guardar/reencam. condic..

  8. Selecione a caixa registada para a qual fez uma definição de condição, e a seguir selecione Activar.

Isto termina o processo de criar definições de guardar condicionalmente para receber faxes. Pode definir Definições comuns conforme necessário. Para mais detalhes, consulte a explicação relativa a Definições comuns no menu Definições para guardar/reencam..

Nota:

  • Isto termina o processo de criar definições de reencaminhamento condicional para receber faxes. Pode definir Definições comuns conforme necessário. Para mais detalhes, consulte a explicação relativa a Definições comuns no menu Definições para guardar/reencam..

  • Se tiver selecionado uma pasta partilhada numa rede ou um endereço de correio eletrónico como destino de reencaminhamento, recomendamos que teste se é possível enviar uma imagem digitalizada para o destino em modo de digitalização. Selecione Digit. > E-mail, ou Digit. > Pasta de rede/FTP no ecrã inicial, selecione o destino, e inicie a digitalização.

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