O menu encontra-se no painel de controlo da impressora abaixo.
Definições > Definições gerais > Definições de fax > Definições de recepção > Definições para guardar/reencam. > Guardar/reencam. condic.
No ecrã Web Config, pode encontrar o menu abaixo.
Fax separador > Definições para guardar/reencam. > Guardar/reencam. condic.
Pode definir destinos para guardar e/ou reencaminhar para a Caixa de entrada, caixas confidenciais, um dispositivo de memória externo, endereços de email, pastas partilhadas e outros dispositivos de fax.
Para alternar entre ativar ou desativar as condições, toque em qualquer lugar no conjunto exceto em 
.
Selecione as condições e as definições.
Quando o número de fax do remetente é igual, o fax recebido é guardado e reencaminhado.
Quando o subendereço (SUB) e exatamente igual, o fax recebido é guardado e encaminhado.
Quando a palavra-passe (SID) e exatamente igual, o fax recebido é guardado e encaminhado.
Guarda e reencaminha um fax recebido durante o período de tempo especificado.
Selecione o destino para guardar e encaminhar documentos recebidos que correspondem às condições. Pode usar as definições abaixo ao mesmo tempo.
Guarda os faxes recebidos na Caixa de entrada da impressora ou caixa confidencial.
Pode guardar até um total de 200 documentos. Tenha presente que poderá não ser possível guardar 200 documentos dependendo da condições de utilização, tais como o tamanho de ficheiro dos documentos guardados e a utilização simultânea de diversas funcionalidades de armazenamento de faxes.
Guarda os faxes recebidos tais como ficheiros PDF ou TIFF num dispositivo de memória ligado à impressora.
Os documentos recebidos são guardados temporariamente na memória da impressora antes de serem guardados no dispositivo de memória ligado à impressora. Visto que um erro de memória cheia desativa o envio e a receção de faxes, mantenha o dispositivo de memória ligado à impressora.
Reencaminha os faxes recebidos para outro dispositivo de fax, ou reencaminha-os como ficheiros PDF ou TIFF para uma pasta partilhada numa rede ou para um endereço de correio eletrónico. Os faxes reencaminhados serão eliminados da impressora. Em primeiro lugar, adicione os destinos de reencaminhamento à lista de contactos. Para reencaminhar para um endereço de correio eletrónico, é necessário configurar também as definições do servidor de correio eletrónico.
Destino: Pode selecionar um destino de reencaminhamento da lista de contactos que adicionou previamente.
Se tiver selecionado uma pasta partilhada numa rede ou um endereço de correio eletrónico como destino de reencaminhamento, recomendamos que teste se é possível enviar uma imagem digitalizada para o destino em modo de digitalização. Selecione Digit. > E-mail, ou Digit. > Pasta de rede/FTP no ecrã inicial, selecione o destino, e inicie a digitalização.
Opções se o reencam. falhar: Pode selecionar se pretende imprimir o fax que falhou ou guardar em Caixa de entrada.
É possível definir o formato do ficheiro ao guardar ou reencaminhar faxes recebidos.
Envia uma notificação de email quando o processo selecionado abaixo estiver completo. Pode usar as definições abaixo ao mesmo tempo.
Definir o destino da notificação de conclusão do processo.
Envia um aviso quando a receção do fax está completa.
Envia um aviso quando a impressão do fax está completa.
Envia um aviso quando a operação de guardar um fax num dispositivo de memória está completa.
Envia um aviso quando o reencaminhamento de um fax está completo.