Pošiljanje dokumentov, ustvarjenih s programom (Windows)

1. V programu ustvarite dokument, ki ga boste poslali po faksu.

   V enem prenosu faksa lahko pošljete največ 200 enobarvnih strani ali 100 barvnih strani, vključno z naslovnico.

2. V meniju Datoteka kliknite Natisni.

   V programu se odpre okno Natisni.

3. V razdelku Tiskalnik izberite XXXXX (FAX) (kjer je XXXXX ime vašega tiskalnika) in preverite nastavitve pošiljanja faksa.

   V polje Število kopij vnesite 1. Če vnesete 2 ali več, faks morda ne bo pravilno prenesen.

4. Kliknite Lastnosti tiskalnika ali Lastnosti, če želite določiti Paper Size, Orientation, Color, Image Quality, ali Character Density.

   Podrobnosti najdete v pomoči za gonilnik PC-FAX.

5. Kliknite Natisni.

   Opomba:

   Ob prvi uporabi aplikacije FAX Utility se odpre okno za registracijo podatkov. Vnesite potrebne podatke in nato kliknite OK.

   Recipient Settings prikaže se zaslon FAX Utility.

6. Če želite poslati druge dokumente v istem prenosu faksa, potrdite polje Add documents to send.

   Ko v 10. koraku kliknete Naprej, se prikaže zaslon za dodajanje dokumentov.

7. Po potrebi potrdite polje Attach a cover sheet.

8. Navedite prejemnika.

   • Izbiranje prejemnika (imena, številke faksa in drugih podatkov) v imeniku PC-FAX Phone Book:
     Če je prejemnik shranjen v imeniku, upoštevajte spodnja navodila.
     Kliknite zavihek PC-FAX Phone Book.
     Izberite prejemnika na seznamu in kliknite Add.
   • Izbiranje prejemnika (imena, številke faksa in drugih podatkov) med stiki v tiskalniku:
     Če je prejemnik shranjen med stiki v tiskalniku, upoštevajte spodnja navodila.
     Kliknite zavihek Contacts on Printer.
     Izberite stike na seznamu in kliknite Add, da odprete okno Add to Recipient.
     Izberite stike na seznamu, ki se prikaže, in nato kliknite Edit.
     Po potrebi dodajte osebne podatke, na primer Company/Corp. in Title, in kliknite OK, da se vrnete v okno Add to Recipient.
     Po potrebi potrdite polje Register in the PC-FAX Phone Book, da shranite stike v imenik PC-FAX Phone Book.
     Kliknite OK.
   • Neposredna navedba prejemnika (imena, številke faksa in drugih podatkov):
     Upoštevajte spodnja navodila.
     Kliknite zavihek Manual Dial.
     Vnesite ustrezne podatke.
     Kliknite Add.
     Če kliknete Save to Phone Book, lahko shranite prejemnika na seznam na zavihku PC-FAX Phone Book.
     Opomba:

     • Če je v tiskalniku možnost Vrsta linije nastavljena na PBX in je koda za dostop nastavljena tako, da namesto točne kode predpone uporablja # (lojtro), vnesite # (lojtro). Za podrobnosti si oglejte Vrsta linije v poglavju Osnovne nastavitve. Povezavo do tega poglavja najdete v spodnjem razdelku »Sorodne informacije«.

     • Če ste izbrali možnost Enter fax number twice v razdelku Optional Settings na glavnem zaslonu pripomočka FAX Utility, morate znova vnesti isto številko, ko kliknete Add ali Naprej.

   Prejemnik je dodan na Recipient List, ki je prikazan v zgornjem delu okna.

9. Kliknite zavihek Sending options in konfigurirajte nastavitve možnosti prenosa.

   • Transmission mode:
     Izberite, kako naj tiskalnik prenese dokument.
     - Memory Trans.: pošlje faks tako, da začasno shrani podatke v pomnilnik tiskalnika. Če želite poslati faks več prejemnikom ali iz več računalnikov hkrati, izberite ta element.
     - Direct Trans.: pošlje faks tako, da podatkov ne shrani začasno v pomnilnik tiskalnika. Če želite poslati veliko število enobarvnih strani, izberite ta element, da preprečite napako zaradi premalo pomnilnika tiskalnika.
   • Time specification
     Izberite Specify the transmission time, če želite faks poslati ob določeni uri, in nato vnesite uro v polje Transmission time.

10. Kliknite Naprej.

    • Če potrdite polje Add documents to send, upoštevajte spodnja navodila za dodajanje dokumentov v oknu Document Merging.
      Odprite dokument, ki ga želite dodati, in nato izberite isti tiskalnik (ime faksa) v oknu Tiskanje. Dokument je dodan na seznam Document List to Merge.
      Kliknite Predogled, da preverite spojeni dokument.
      Kliknite Naprej.
      Opomba:

      Nastavitve za Image Quality in Color, ki ste jih izbrali za prvi dokument, so uporabljene tudi za druge dokumente.

    • Če potrdite polje Attach a cover sheet, navedite vsebino naslovnice v oknu Cover Sheet Settings.
      Izberite naslovnico med vzorci na seznamu Cover Sheet. Upoštevajte, da ni na voljo nobena funkcija za ustvarjanje prvotne naslovnice ali dodajanje prvotne naslovnice na seznam.
      Izpolnite polji Subject in Message.
      Kliknite Naprej.
      Opomba:

      V oknu Cover Sheet Settings po potrebi izvedite spodnje postopke.

      • Kliknite Cover Sheet Formatting, če želite spremeniti vrstni red elementov na naslovnici. V razdelku Paper Size lahko izberete velikost naslovnice. Izberete lahko tudi velikost naslovnice, ki se razlikuje od naslovnice prenesenega dokumenta.

      • Kliknite Font, če želite spremeniti pisavo besedila, uporabljeno na naslovnici.

      • Kliknite Sender Settings, če želite spremeniti podatke o pošiljatelju.

      • Kliknite Detailed Preview, če si želite ogledati naslovnico z vneseno zadevo in sporočilom.

11. Oglejte si vsebino prenosa in kliknite Send.

    Pred prenosom se prepričajte, da sta ime in številka faksa prejemnika pravilna. Kliknite Preview za predogled naslovnice in dokumenta za prenos.

    Ko se prenos začne, se odpre okno, v katerem je prikazano stanje prenosa.

    Opomba:

    • Če želite ustaviti prenos, izberite podatke in kliknite Prekliči . Prenos lahko prekličete tudi na nadzorni plošči tiskalnika.

    • Če med prenosom pride do napake, se odpre okno Communication error. Preverite napako in znova prenesite dokument.

    • Zaslon Fax Status Monitor (zgoraj omenjeni zaslon, v katerem je prikazano stanje prenosa) se ne prikaže, če na glavnem zaslonu pripomočka FAX Utility na zaslonu Optional Settings ne izberete možnosti Display Fax Status Monitor During Transmission.