WF-C878R Series

Navodila za uporabo

> Podatki o skrbniku > Nastavitve za uporabo tiskalnika > Omogočanje uporabe funkcij faksa (samo tiskalniki, ki podpirajo funkcijo faksa) > Konfiguriranje nastavitev funkcij faksa tiskalnika glede na uporabo > Konfiguracija nastavitev shranjevanja in posredovanja prejetih faksov z določenimi pogoji > Konfiguriranje nastavitev posredovanja za prejete fakse z določenimi pogoji

Konfiguriranje nastavitev posredovanja za prejete fakse z določenimi pogoji

Konfigurirate lahko nastavitve posredovanja faksov določenega pošiljatelja ali ob določeni uri določenemu prejemniku, na e-poštni naslov, v mape v skupni rabi ali drug faks. Če želite konfigurirati nastavitve za posredovanje prejetih faksov, najprej dodajte cilj posredovanja na seznam stikov. Če želite dokument posredovati na e-poštni naslov, morate vnaprej konfigurirati tudi nastavitve e-poštnega strežnika.

Konfiguriranje poštnega strežnika

Nastavitev omrežne mape v skupni rabi

Registracija stikov za uporabo

Pred uporabo funkcije za posredovanje prejetih faksov ob določeni uri se prepričajte, da so nastavitve za Datum/čas in Časovni zamik tiskalnika pravilne. Do menija lahko dostopate prek razdelka Nastavitve > Splošne nastavitve > Osnovne nastavitve > Nastavitev datum/čas.

Barvnih dokumentov ne morete posredovati drugemu faksu. Ti dokumenti so obdelani kot dokumenti, ki jih ni mogoče posredovati.

Opomba:

  • Nastavitve posredovanja za prejemanje faksov lahko konfigurirate na nadzorni plošči tiskalnika in v aplikaciji Web Config. Izberite zavihek Fax > Nastavitve za shranj./posred. > Pogojno shranj./posred., izberite številko zaupnega nabiralnika, nato pa izberite Edit in konfigurirajte nastavitve posredovanja prejemniku.

  • Prejete fakse lahko hkrati tudi natisnete in/ali shranite. Nastavitve konfigurirajte na zgoraj omenjenem zaslonu Edit.

  1. Na nadzorni plošči tiskalnika izberite Nastavitve in nato še Splošne nastavitve > Nastavitve faksa.

  2. Izberite Nastavitve sprejemanja > Nastavitve za shranj./posred. > Pogojno shranj./posred. in tapnite ob neregistriranem nabiralniku v razdelku Pogojno shranj./posred..

  3. Tapnite Ime in vnesite ime, ki ga želite registrirati.

  4. Izberite Stanja, da nastavite pogoje.

    • Ujemanje številke faksa prejemnika: Če številka dohodnega faksa izpolnjuje pogoje, ki ste jih izbrali za ta element, tiskalnik shrani in posreduje prejete fakse.
      Izberite pogoj Ujemanje številke faksa prejemnika in vnesite faks (največ 20 števk) tako, da izberete polje Številka faksa.
    • Po. uj. pod. (SUB): Če se podnaslov (SUB) popolnoma ujema, tiskalnik shrani in posreduje prejete fakse.
      Omogočite nastavitev Po. uj. pod. (SUB) in vnesite geslo tako, da izberete polje Podnaslov (SUB).
    • Po. uj. Gesla (SID): Če se geslo (SID) popolnoma ujema, tiskalnik shrani in posreduje prejete fakse.
      Omogočite nastavitev Po. uj. Gesla (SID) in vnesite geslo tako, da izberete polje Geslo(SID).
    • Čas prejemanja: Tiskalnik shrani in posreduje fakse, prejete v določenem obdobju.
      Omogočite nastavitev Čas prejemanja in nato nastavite čas v Začetni čas in Končni čas.

  5. Izberite Cilj shranjev./posredov. in konfigurirajte nastavitve za posredovanje prejemniku.

    Izberite Posreduj.

    Izberite Da. Če želite, da se dokumenti pri posredovanju samodejno natisnejo, raje izberite Da in natisni.

    Izberite Cilj > Dodaj vnos in nato še prejemnike posredovanih faksov na seznamu stikov. Določite lahko samo en cilj posredovanja.

    Ko končate z izbiro ciljev posredovanja, tapnite Zapri.

    Preverite, ali je izbrani cilj posredovanja pravilen, in nato izberite Zapri.

    V razdelku Mož. neusp. posr. izberite, ali želite prejete dokumente natisniti ali jih shraniti v Prejeto tiskalnika, če dokumentov ni bilo mogoče posredovati.

    Pomembno:

    Ko je Prejeto ali zaupni nabiralnik poln, je prejemanje faksov onemogočeno. Ko dokumente v nabiralniku preverite, jih izbrišite. V razdelku na začetnem zaslonu je poleg števila neobdelanih opravil prikazano tudi število dokumentov, ki niso bili uspešno posredovani.

  6. Izberite Zapri za dokončanje konfiguracije nastavitev za Cilj shranjev./posredov..

    Opomba:

    Tiskalnik lahko nastavite tako, da pošilja e-poštna sporočila osebam, ki jih želite po končanem postopku posredovanja obvestiti o rezultatih obdelanih faksov. Po potrebi izberite E-poštna obvestila, nastavite postopke in nato na seznamu stikov izberite prejemnika, ki mu želite poslati obvestila.

  7. Izberite V redu, dokler se ne vrnete na zaslon Nastavitve za shranj./posred. in zaključite postopek Pogojno shranj./posred..

  8. Izberite registriran nabiralnik, za katerega ste opravili nastavitev pogoja, in nato izberite Omogoči.

S tem dokončate postopek konfiguracije nastavitev pogojnega shranjevanja za prejete fakse. Po potrebi lahko nastavite Skupne nastavitve. Podrobnosti so navedene v razlagi za Skupne nastavitve v meniju Nastavitve za shranj./posred..

Opomba:

  • S tem dokončate postopek konfiguracije nastavitev pogojnega posredovanja za prejete fakse. Po potrebi lahko nastavite Skupne nastavitve. Podrobnosti so navedene v razlagi za Skupne nastavitve v meniju Nastavitve za shranj./posred..

  • Če ste za ciljni naslov za posredovanje izbrali mapo v skupni rabi v omrežju ali e-poštni naslov, vam priporočamo, da preskusite, ali lahko pošljete optično prebrano sliko na ciljni naslov v načinu optičnega branja. Na začetnem zaslonu Optično branje > E-pošta ali Optično branje > Omrežna mapa/FTP izberite cilj in zaženite optično branje.

Povezane informacije