WF-C878R Series

Korisnički vodič

> Informacije za administratore > Podešavanja za upotrebu štampača > Dostupne funkcije faksa (samo za štampače koji imaju mogućnost slanja i prijema faksa) > Vršenje podešavanja za funkcije faksa na štampaču u zavisno od upotrebe > Vršenje podešavanja za čuvanje i prosleđivanje primljenih faksova uz određene uslove > Vršenje podešavanja za prosleđivanje primljenih faksova uz određene uslove

Vršenje podešavanja za prosleđivanje primljenih faksova uz određene uslove

Možete podesiti prosleđivanje odredišta, e-adrese, deljenih fascikli ili druge faks mašine od određenog pošiljaoca ili u određeno vreme. Ako podešavate prosleđivanje primljenih faksova, prvo dodajte odredište prosleđivanja na listu kontakata. Da biste prosledili na adresu e-pošte, treba da prethodno konfigurišete i podešavanja servera e-pošte.

Konfigurisanje servera za poštu

Podešavanje deljene mrežne fascikle

Dostupnost kontakata

Pre nego što možete koristiti funkciju prosleđivanja primljenih faksova u određeno vreme, uverite se da su podešavanja Datum/Vreme i Vremenska razlika štampača tačna. Pristupite meniju iz Podešavanja > Opšte postavke > Osn. podešavanja > Podešavanja za datum/vreme.

Dokumenti u boji ne mogu da se prosleđuju na drugu faks mašinu. Obrađuju se kao dokumenti čije prosleđivanje nije uspelo.

Napomena:

  • Kao što možete izvršiti podešavanja prosleđivanja za prijem faksova sa kontrolne table štampača, možete ih izvršiti i pomoću Web Config. Izaberite karticu Fax > Postavke čuvanja/prosleđivanja > Uslovno čuvanje/prosleđ., izaberite broj poverljivog sandučeta, a zatim izaberite Edit i izvršite podešavanja odredišta za prosleđivanje.

  • Takođe, istovremeno možete štampati i/ili čuvati promljene faksove. Izvršite podešavanja na prethodno pomenutom ekranu Edit.

  1. Izaberite Podešavanja na kontrolnoj tabli štampača, a zatim izaberite Opšte postavke > Podešavanja faksa.

  2. Izaberite Podešavanja za prijem > Postavke čuvanja/prosleđivanja > Uslovno čuvanje/prosleđ., a zatim dodirnite na neregistrovanom sandučete pod Uslovno čuvanje/prosleđ..

  3. Izaberite polje Naziv i unesite ime koje želite da registrujete.

  4. Izaberite polje Uslov(i) da biste obavili postavljanje uslova.

    • Podudaranje broja faksa pošiljaoca: Ako se broj dolaznog faksa podudara sa uslovima koje ste izabrali za tu stavku, štampač memoriše i prosleđuje primljene faksove.
      Izaberite uslov Podudaranje broja faksa pošiljaoca i unesite broj faksa (najviše 20 cifara) tako što ćete izabrati polje Broj faksa.
    • Potp. pod. za podadresu (SUB): Ako se podadresa (SUB) savršeno podudara, štampač memoriše i prosleđuje primljene faksove.
      Omogućite postavku Potp. pod. za podadresu (SUB) i unesite lozinku tako što ćete izabrati polje Podadresa (SUB).
    • PPod za loz. (SID): Ako se lozinka (SID) savršeno podudara, štampač memoriše i prosleđuje primljene faksove.
      Omogućite postavku PPod za loz. (SID) i unesite lozinku tako što ćete izabrati polje Lozinka(SID).
    • Vreme prijema: Štampač memoriše i prosleđuje faksove primljene tokom naznačenog vremenskog perioda.
      Omogućite postavku Vreme prijema a zatim odredite vreme u poljima Vreme početka i Vreme završetka.

  5. Izaberite Odredište čuvanja/prosl., a zatim podesiti odredišta za prosleđivanje.

    Izaberite Prosleđivanje.

    Izaberite Da. Za automatsko štampanje dokumenata prilikom njihovog prosleđivanja izaberite umesto toga Da i štampaj.

    Izaberite Odredište > Dodaj unos, a zatim izaberite odredišta za prosleđivanje sa liste kontakata. Možete navesti odredište za prosleđivanje.

    Kada ste završili s podešavanjem odredišta za prosleđivanje, dodirnite Zatvori.

    Proverite da li je odredište za prosleđivanje koje ste izabrali tačno, a zatim izaberite Zatvori.

    U Opcije kada prosleđivanje nije uspelo, izaberite da li se primljeni dokumenti štampaju ili se čuvaju u Prijemno sanduče štampača kada njihovo prosleđivanje ne uspe.

    Važno:

    Kada su Prijemno sanduče ili poverljivo sanduče puni, primanje faksova je onemogućeno. Treba da izbrišete dokumente iz prijemnog sandučeta nakon što budu provereni. Broj dokumenata koji nisu uspeli da budu prosleđeni je prikazan na na početnom ekranu, uz druge neobrađene zadatke.

  6. Izaberite Zatvori da biste završili podešavanja za Odredište čuvanja/prosl..

    Napomena:

    Možete da podesite da štampač šalje e-poruke osobama koje želite da obavestite o rezultatima prosleđivanja faksova kada se proces prosleđivanja završi. Po potrebi izaberite Obaveštenja e-poštom, podesite procese, a zatim sa liste kontakata izaberite odredište na koje želite da pošaljete obaveštenja.

  7. Izaberite U redu dok se ne vratite do ekrana Postavke čuvanja/prosleđivanja da biste završili Uslovno čuvanje/prosleđ..

  8. Izaberite registrovano sanduče za koje ste obavili podešavanje uslova a zatim izaberite Omogući.

Ovo je kraj podešavanja uslovnog čuvanja za prijem faksova. Po potrebi možete odrediti Uobičajena podešavanja. Za detaljnije informacije pogledajte objašnjenje za Uobičajena podešavanja u meniju Postavke čuvanja/prosleđivanja.

Napomena:

  • Ovo je kraj podešavanja uslovnog prosleđivanja za prijem faksova. Po potrebi možete odrediti Uobičajena podešavanja. Za detaljnije informacije pogledajte objašnjenje za Uobičajena podešavanja u meniju Postavke čuvanja/prosleđivanja.

  • Ako ste izabrali deljenu fasciklu na mreži ili adresu e-pošte kao odredište za prosleđivanje, preporučujemo vam da testirate slanje skenirane slike na odredište u režimu skeniranja. Izaberite Skeniranje > Imejl, ili Skeniranje > Mrežni direktorijum/FTP sa početnog ekrana, izaberite odredište, a zatim započnite skeniranje.

Povezane informacije