WF-C878R Series

Korisnički vodič

> Informacije za administratore > Podešavanja za upotrebu štampača > Dostupne funkcije faksa (samo za štampače koji imaju mogućnost slanja i prijema faksa) > Vršenje podešavanja za funkcije faksa na štampaču u zavisno od upotrebe > Vršenje podešavanja za čuvanje i prosleđivanje primljenih faksova uz određene uslove > Vršenje podešavanja za čuvanje primljenih faksova uz određene uslove

Vršenje podešavanja za čuvanje primljenih faksova uz određene uslove

Možete da izvršite podešavanja za čuvanje primljenih faksova u prijemnom sandučetu ili na spoljašnjem memorijskom uređaju od određenog pošiljaoca ili u određeno vreme. Ako sačuvate faks u poverljivom sandučetu ili prijemnom sandučetu, možete da proverite sadržaj primljenog faksa tako što ćete pregledati faks na LCD ekranu štampača pre nego što štampač odštampa faks.

Pre nego što možete koristiti funkciju čuvanja primljenih faksova u određeno vreme, uverite se da su podešavanja Datum/Vreme i Vremenska razlika štampača tačna. Pristupite meniju iz Podešavanja > Opšte postavke > Osn. podešavanja > Podešavanja za datum/vreme.

Napomena:

  • Kao što možete izvršiti podešavanja čuvanja za prijem faksova sa kontrolne table štampača, možete ih izvršiti i pomoću Web Config. Izaberite karticu Fax > Postavke čuvanja/prosleđivanja > Uslovno čuvanje/prosleđ., izaberite broj poverljivog sandučeta, a zatim izaberite Edit i izvršite podešavanja odredišta za čuvanje.

  • Takođe, istovremeno možete štampati i/ili prosleđivati promljene faksove. Izvršite podešavanja na prethodno pomenutom ekranu Edit.

  1. Izaberite Podešavanja na kontrolnoj tabli štampača, a zatim izaberite Opšte postavke > Podešavanja faksa.

  2. Izaberite Podešavanja za prijem > Postavke čuvanja/prosleđivanja > Uslovno čuvanje/prosleđ., a zatim dodirnite na neregistrovanom sandučete pod Uslovno čuvanje/prosleđ..

  3. Izaberite polje Naziv i unesite ime koje želite da registrujete.

  4. Izaberite polje Uslov(i) da biste obavili postavljanje uslova.

    • Podudaranje broja faksa pošiljaoca: Ako se broj dolaznog faksa podudara sa uslovima koje ste izabrali za tu stavku, štampač memoriše i prosleđuje primljene faksove.
      Izaberite uslov Podudaranje broja faksa pošiljaoca i unesite broj faksa (najviše 20 cifara) tako što ćete izabrati polje Broj faksa.
    • Potp. pod. za podadresu (SUB): Ako se podadresa (SUB) savršeno podudara, štampač memoriše i prosleđuje primljene faksove.
      Omogućite postavku Potp. pod. za podadresu (SUB) i unesite lozinku tako što ćete izabrati polje Podadresa (SUB).
    • PPod za loz. (SID): Ako se lozinka (SID) savršeno podudara, štampač memoriše i prosleđuje primljene faksove.
      Omogućite postavku PPod za loz. (SID) i unesite lozinku tako što ćete izabrati polje Lozinka(SID).
    • Vreme prijema: Štampač memoriše i prosleđuje faksove primljene tokom naznačenog vremenskog perioda.
      Omogućite postavku Vreme prijema a zatim odredite vreme u poljima Vreme početka i Vreme završetka.

  5. Izaberite Odredište čuvanja/prosl. a zatim izvršite podešavanja za ciljno odredište, sanduče i/ili spoljšanji memorijski uređaj.

    • Da biste sačuvali primljene faksove u Prijemno sanduče ili u poverljivo sanduče:
      Izaberite Sač. na kut. faksa.
      Dodirnite Sač. na kut. faksa da biste ga podesili na Uklj..
      Izaberite sanduče u kom želite da sačuvate dokument.
    • Da biste sačuvali primljene faksove na spoljni memorijski uređaj:
      Ubacite memorijski uređaj u USB priključak spoljnog interfejsa štampača.
      Izaberite Čuvanje na memorij. uređaj.
      Dodirnite Čuvanje na memorij. uređaj da biste ga podesili na Uklj..
      Proverite poruku koja je prikazana, a zatim dodirnite Napravi.
      Na memorijskom uređaju će biti napravljena fascikla za čuvanje primljenih dokumenata.
      Važno:

      Primljeni dokumenti se privremeno čuvaju u memoriji štampača pre čuvanja dokumenata na memorijski uređaj koji je povezan sa štampačem. Pošto greška usled pune memorije onemogućava slanje i primanje faksova, ostavite memorijski uređaj povezan sa štampačem.

    Napomena:

    Da biste istovremeno štampali primljene faksove, dodirnite Štampaj da biste ga podesili na Uklj..

  6. Izaberite Zatvori da biste završili podešavanja za Odredište čuvanja/prosl..

    Napomena:

    Možete da podesite da štampač šalje e-poruke osobama koje želite da obavestite o rezultatima čuvanja faksova kada se čuvanje završi. Po potrebi izaberite Obaveštenja e-poštom, podesite procese, a zatim sa liste kontakata izaberite odredište na koje želite da pošaljete obaveštenja.

  7. Izaberite U redu dok se ne vratite do ekrana Postavke čuvanja/prosleđivanja da biste završili Uslovno čuvanje/prosleđ..

  8. Izaberite registrovano sanduče za koje ste obavili podešavanje uslova a zatim izaberite Omogući.

Ovo je kraj podešavanja uslovnog čuvanja za prijem faksova. Po potrebi možete odrediti Uobičajena podešavanja. Za detaljnije informacije pogledajte objašnjenje za Uobičajena podešavanja u meniju Postavke čuvanja/prosleđivanja.

Povezane informacije