您可從電腦向外接儲存裝置寫入或讀取資料，例如已插入印表機的 USB 隨身碟。
在透過 USB 或網路連線的電腦之間共用插入印表機的記憶體裝置時，僅允許寫入存取以您在印表機上所選取方法連接的電腦。若要寫入記憶體裝置，請進入控制面板上的 [設定] > [一般設定] > [印表機設定] > [記憶體裝置界面] > [檔案共享]，然後選取一種連線方式。
若要連接大容量記憶體裝置 (如 2 TB 硬碟)，透過電腦辨識資料需要一定時間。
在[電腦]或[我的電腦]中選取記憶體裝置。隨即顯示記憶體裝置上的資料。
若未使用軟體光碟片或 Web Installer 將印表機連線到網路，請將外部界面 USB 連接埠連接到網路磁碟機。開啟[執行]並輸入印表機名稱 \\XXXXX 或印表機的 IP 位址 \\XXX.XXX.XXX.XXX 以[開啟：]。在顯示的裝置圖示上按下滑鼠右鍵，指派網路。網路磁碟機就在[電腦]或[我的電腦]上顯示。
選取對應的裝置圖示。隨即顯示外接儲存裝置上的資料。
若要移除記憶體裝置，請將裝置圖示拖曳至垃圾筒圖示並投入。否則，插入其他記憶體裝置時，可能無法正確顯示共用磁碟機中的資料。
若要透過網路存取記憶體裝置，請從桌面上的功能表中選取[前往] > [連接至伺服器]。將印表機名稱 cifs://XXXXX 或 smb://XXXXX (其中「XXXXX」為印表機名稱) 輸入至[伺服器位址]，然後按下[連線]。