對接收傳真進行特定條件式轉寄設定

您可以進行轉寄設定以將來自指定傳送者或於指定時間接收的傳真轉寄至某一目的地、電子郵件地址、共用資料家或另一傳真機。如果您進行設定,來轉寄收到的傳真,請先將轉寄目的地新增至聯絡人清單。若要轉寄至電子郵件位址,您亦須事先配置電子郵件伺服器設定。

設定郵件伺服器

設定共用網路資料夾

使聯絡人可用

使用此功能在指定時間轉寄收到的郵件之前,確保印表機的 [日期/時間] 與 [時差] 設定正確。從 [設定] > [一般設定] > [基本設定] > [日期/時間設定] 存取功能表。

彩色文件無法轉寄至其他傳真機。這些會處理成無法轉寄的文件。

附註:
  • 除使用印表機控制面板外,您可使用 Web Config 對接收傳真進行轉寄設定。選取 [傳真] 索引標籤 > [儲存/轉寄設定] > [條件式儲存/轉寄],再選取機密資料匣的編號,然後選取 [編輯] 並進行轉寄目的地設定。

  • 您還可以同時列印及/或儲存接收傳真。在 [編輯] 畫面上進行上述提及的設定。

  1. 在印表機控制面板上選取 [設定],然後選取 [一般設定] > [傳真設定]。

  2. 選取 [接收設定] > [儲存/轉寄設定] > [條件式儲存/轉寄],然後點選 [條件式儲存/轉寄] 下未登錄方框上的

  3. 選取 [名稱] 方塊,然後輸入要登錄的名稱。

  4. 選取 [條件] 方塊,進行條件設定。

    • 傳送者傳真號碼相符:如果接收的傳真號碼符合您在此項目中選定的條件,印表機會儲存和轉寄接收到的傳真。
      選取 [傳真號碼] 方塊,以選取 [傳送者傳真號碼相符] 條件並輸入傳真號碼(最多 20 位數)。
    • 子位址 (SUB) 完全相符:如果子位址 (SUB) 完全匹配,印表機會儲存並轉寄接收到的傳真。
      選取 [子位址 (SUB)] 方塊,啟用 子位址 (SUB) 完全相符 設定並輸入密碼。
    • 密碼 (SID) 完全相符:如果密碼 (SID) 完全匹配,印表機會儲存並轉寄接收到的傳真。
      選取 [密碼(SID)] 方塊,啟用 密碼 (SID) 完全相符 設定並輸入密碼。
    • 接收時間:印表機儲存並轉寄在指定時間期間接收到的傳真。
      啟用 [接收時間] 設定,然後在 [開始時間] 和 [結束時間] 內設定時間。
  5. 選取 [儲存/轉寄目的地],然後進行轉寄目的地設定。

    選取 [轉寄]。

    選取 []。若要在轉寄時自動列印文件,請選取 [是並列印]。

    選取 [目的地] > [新增項目],然後從聯絡人清單選取轉寄目的地。您可以指定一個轉寄目的地。

    您選取完轉寄目的地之後,點選 [關閉]。

    檢查您選取的轉寄目的地是否正確,然後選取 [關閉]。

    在 [轉寄失敗時的選項] 中,選取轉寄失敗時是列印接收的文件,還是將其儲存於印表機的 收件匣 內。

    重要事項:

    收件匣 或機密資料匣已滿時,會停用傳真接收。看過文件後,應從收件匣刪除文件。除了其他未處理的工作外,轉寄失敗的文件數量會顯示在主畫面的 上。

  6. 選取 [關閉] 以完成 [儲存/轉寄目的地] 設定。

    附註:

    您可以設定印表機以在轉寄流程完成時,將電子郵件傳送至您想要通知傳真處理結果的人士。必要時,選取 [電子郵件通知]、設定流程,然後從聯絡人清單選取您要向其傳送通知的目的地。

  7. 在您回到 [儲存/轉寄設定] 畫面後選取 [確定],以完成 [條件式儲存/轉寄]。

  8. 選取您已進行條件設定的登錄方塊,然後選取 [啟用]。

接收傳真的條件式儲存設定到此結束。您可進行必要的 [通用設定]。如需詳情,請參閱 [通用設定] (位於 [儲存/轉寄設定] 功能表中)。

附註:
  • 接收傳真的條件式轉寄設定到此結束。您可進行必要的 [通用設定]。如需詳情,請參閱 [通用設定] (位於 [儲存/轉寄設定] 功能表中)。

  • 如果選取網路上的共用資料夾或電子郵件位址作為轉寄目的地,建議您測試能否在掃描模式中,將掃描影像傳送至目的地。從主畫面選取 [掃描] > [電子郵件] 或 [掃描] > [網路資料夾/FTP]、選取目的地,然後開始掃描。