WF-C878R Series

進階使用說明

> 產品資訊 > 設定功能表清單 > 一般設定 > 傳真設定（僅限具備傳真功能的印表機） > 接收設定 > 儲存/轉寄設定 > 條件式儲存/轉寄：

條件式儲存/轉寄：

您可在下面的印表機控制面板上找到該功能表。

[設定] > [一般設定] > [傳真設定] > [接收設定] > [儲存/轉寄設定] > [條件式儲存/轉寄]

附註：

在 Web Config 畫面上，您可找到以下功能表：

[傳真] 索引標籤 > [儲存/轉寄設定] > [條件式儲存/轉寄]

您可將儲存與轉寄目的地設定為 收件匣、機密資料匣、電腦、外部記憶體裝置、電郵位址、共用資料夾及另一台傳真機。

若要在啟用或停用條件之間切換，請點選設定項目上除 外的任何位置。

名稱：

輸入條件名稱。

條件：

選取條件並進行設定。

傳送者傳真號碼相符

當傳送者的傳真號碼相符時，會儲存並轉寄接收傳真。

子位址 (SUB) 完全相符

當子位址 (SUB) 完全相符時，會儲存並轉寄接收傳真。

密碼 (SID) 完全相符

當密碼 (SID) 完全相符時，會儲存並轉寄接收傳真。

接收時間

儲存並轉寄在指定時間期間接收到的傳真。

儲存/轉寄目的地：

選取要儲存並轉寄與條件相符之已接收文件的目的地。您可同時使用下面的功能。

儲存至傳真信箱：

將已接收傳真儲存至印表機的 收件匣 或機密資料匣。

您總共可儲存最多 200 份文件。注意，儲存 200 份文件的能力因使用狀況而異，如儲存文件的檔案大小，以及同時使用多個傳真儲存功能。

儲存至記憶裝置：

將接收的傳真作為 PDF 或 TIFF 檔案儲存在連接至印表機的外部記憶體裝置上。

已接收文件會暫時儲存在印表機的記憶體中，接著文件會儲存至連線至印表機的記憶體裝置。由於記憶體裝置已滿錯誤會停用傳送及接收傳真，因此，記憶體裝置需與印表機保持連線。

轉寄：

將接收的傳真轉寄至另一台傳真機，或將它們作為 PDF 或 TIFF 檔案轉寄至網路上的資料夾或電子郵件位址。轉寄的傳真即從印表機刪除。請先將轉寄目的地新增至聯絡人清單。若要轉寄至電子郵件位址，您亦須配置電子郵件伺服器設定。

  • 目的地：您可從事先新增的連絡人清單中選取轉寄目的地。

    如果選取網路上的共用資料夾或電子郵件位址作為轉寄目的地，建議您測試能否在掃描模式中，將掃描影像傳送至目的地。從主畫面選取 [掃描] > [電子郵件] 或 [掃描] > [網路資料夾/FTP]、選取目的地，然後開始掃描。

  • 轉寄失敗時的選項：您可選取是否列印失敗的傳真或將其儲存至 收件匣。

列印：

列印接收傳真。

儲存/轉寄檔案格式：

您可以設定儲存或轉寄接收傳真時的檔案格式。

PDF 設定：

在 [儲存/轉寄檔案格式] 中選取 [PDF] 可啟用設定。

文件開啟密碼：
密碼設定：

可用於設定文件開啟密碼。

密碼：

設定文件開啟密碼。

權限密碼：
密碼設定

啟用以設定在 PDF 檔案中進行列印或編輯的密碼。

密碼

在 [密碼] 中設定許可密碼。

[列印中]：允許列印 PDF 檔案。

[編輯中]：允許編輯 PDF 檔案。

電子郵件通知：

在您於下方選取的進程完成時傳送電郵通知。您可同時使用下面的功能。

收件人

設定進程完成通知的目的地。

接收完成時發出通知

在接收傳真完成時傳送通知。

列印完成時發出通知

在列印傳真完成時傳送通知。

記憶體裝置儲存完成時發出通知

在儲存傳真至記憶體裝置完成時傳送通知。

轉寄完成時發出通知

在轉寄傳真完成時傳送通知。

傳送報告：

儲存或轉寄接收傳真後，自動列印傳輸報告。

選取 [列印錯誤] 可僅在儲存或轉寄接收傳真且發生錯誤時列印報告。