Belirtilen bir gönderenden veya belirtilen bir zamanda bir hedefe, bir e-posta adresine, paylaşılan klasörlere veya başka bir faks makinesine iletme ayarlarını yapabilirsiniz. Alınan faksları yönlendirecek ayarlar yaparsanız, önce yönlendirme adresini rehber listesine ekleyin. Bir e-posta adresine iletmek için önceden e-posta sunucu ayarlarını da yapılandırmanız gerekir.
Paylaşılan Bir Klasörünü Ayarlama
Belirli bir zamanda alınan faksları iletmek için özelliği kullanmadan önce, yazıcının Tarih/Saat ve Zaman Farkı ayarlarının doğru olduğundan emin olun. Ayarlar > Genel Ayarlar > Temel Ayarlar > Tarih/Saat Ayarları kısmından menüye erişin.
Renkli belgeler başka bir faks makinesine iletilemez. Bunlar, iletilemeyen belgeler olarak işlenir.
Yazıcının kontrol panelini kullanmanın yanı sıra alınan fakslara iletme ayarlarını yapmak için Web Config’i de kullanabilirsiniz. Faksla sekmesi > Kaydetme/İletme Ayarları > Koşullu Kaydet/İlet öğesini seçin, gizli kutusunun sayısını seçin ve sonra Dğşt öğesini seçin ve iletme hedefi ayarlarını yapın.
Ayrıca alınan faksları aynı anda yazdırabilir ve/veya kaydedebilirsiniz. Yukarıda bahsedilen Dğşt ekranında ayarları yapın.
Yazıcının kontrol panelinde Ayarlar öğesini seçin ve sonra Genel Ayarlar > Faks Ayarları öğesini seçin.
Ayarları Al > Kaydetme/İletme Ayarları > Koşullu Kaydet/İlet öğesini seçin ve sonra Koşullu Kaydet/İlet altında kaydedilmemiş bir kutuda 
öğesine dokunun.
Ad kutusunu seçin ve kaydetmek istediğiniz adı girin.
Bir koşul ayarı yapmak için Koşullar kutusunu seçin.
Kaydetme/İletme Hedefi öğesini seçin ve sonra iletme hedefi için ayarları yapın.
İlet öğesini seçin.
Evet öğesini seçin. Belgeleri iletirken otomatik olarak yazdırmak için bunun yerine Evet Yazdır seçeneğini seçin.
Hedef > Giriş Ekle öğesini seçin ve sonra kişi listesinden iletme hedeflerini seçin. Bir hedef konum belirtebilirsiniz.
Hedef konumları seçmeyi tamamladığınızda Kapat öğesine dokunun.
Seçtiğiniz hedef konumun doğru olduğunu kontrol edin ve ardından Kapat öğesini seçin.
İletme Başarısız Olduğunda Seçenekler içinde alınan belgelerin iletilmesi başarısız olduğu takdirde yazdırılacağını mı yoksa yazıcının Gln kts’a mı kaydedileceğini seçin.
Gln kts veya gizli kutu dolduğunda, alınan fakslar devre dışı bırakılır. Kontrol ettikten sonra belgeleri gelen kutusundan silmelisiniz. İletilemeyen belge sayısı, ana ekrandaki 
öğesinde diğer işlenmemiş işlerle birlikte görüntülenir.
Kaydetme/İletme Hedefi Ayarlarını tamamlamak için Kapat öğesini seçin.
İletme işlemi tamamlandığında faksları iletme sonuçları hakkında bilgilendirmek için e-postaları istediğiniz kişilere göndermek için yazıcıyı ayarlayabilirsiniz. Gerekirse E-posta Bildirimleri öğesini seçin, işlemleri seçin ve sonra kişi listesinden bildirimleri göndermek istediğiniz hedefi seçin.
Koşullu Kaydet/İlet işlemini tamamlamak için Kaydetme/İletme Ayarları ekranına dönene kadar Tamam öğesini seçin.
Bir koşul ayarı yaptığınız kayıtlı kutuyu seçin ve sonra Etkin öğesini seçin.
Bu, faksları almak için koşullu kaydetme ayarlarını yapma işlemini tamamlar. Genel Ayarlar öğesini gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz. Ayrıntılar için, Genel Ayarlar için olan açıklamalara Kaydetme/İletme Ayarları menüsünden bakın.
Bu, faksları almak için koşullu iletme ayarlarını yapma işlemini tamamlar. Genel Ayarlar öğesini gerektiği gibi ayarlayabilirsiniz. Ayrıntılar için, Genel Ayarlar için olan açıklamalara Kaydetme/İletme Ayarları menüsünden bakın.
İletim hedefi olarak ağdaki paylaşılan bir klasörü veya bir e-posta adresini seçmişseniz, taranan görüntünün tarama moduna hedef konuma gönderilip gönderilemediğini test etmenizi öneririz. Ana ekrandan Tara > E-posta veya Tara > Ağ Klasörü/FTP öğesini seçin, hedefi seçin ve sonra taramaya başlayın.