Khi có các tài liệu đã nhận nhưng chưa được xử lý, số công việc chưa xử lý sẽ hiển thị trên 
trên màn hình chính. Xem bảng bên dưới để biết định nghĩa về “chưa xử lý”.
Khi hộp thư đến đầy, tính năng nhận fax sẽ tắt. Bạn nên xóa các tài liệu khỏi hộp thư đến một khi chúng đã được kiểm tra.
|
Cài đặt lưu/chuyển tiếp fax đã nhận |
Tình trạng chưa xử lý |
|---|---|
|
In*1 |
Có các tài liệu nhận được đang đợi để in hoặc đang trong quá trình in. |
|
Lưu vào hộp thư đến hoặc hộp bí mật |
Có các tài liệu đã nhận nhưng chưa đọc trong hộp thư đến hoặc hộp bí mật. |
|
Lưu vào thiết bị nhớ ngoài |
Có các tài liệu đã nhận nhưng chưa được lưu vào thiết bị vì thiết bị chứa thư mục được tạo riêng để lưu các tài liệu đã nhận chưa được kết nối với máy in hoặc vì các lý do khác. |
|
Lưu vào máy tính |
Có các tài liệu đã nhận chưa được lưu vào máy tính vì máy tính đang ở chế độ ngủ hoặc vì các lý do khác. |
|
Chuyển tiếp |
Có các tài liệu đã nhận chưa được chuyển tiếp hoặc không thể chuyển tiếp*2. |
*1: Khi bạn chưa đặt bất kỳ cài đặt lưu/chuyển tiếp fax nào hoặc khi bạn đã thiết lập để in các tài liệu nhận được trong khi lưu chúng vào một thiết bị nhớ ngoài hoặc máy tính.
*2: Khi bạn đã đặt để lưu các tài liệu không thể chuyển tiếp vào hộp thư đến, thì sẽ có các tài liệu chưa đọc không thể chuyển tiếp trong hộp thư đến. Khi bạn đã thiết lập để in các tài liệu không thể chuyển tiếp thì quá trình in chưa hoàn tất.
Nếu bạn đang sử dụng nhiều hơn một trong các cài đặt lưu/chuyển tiếp fax, số công việc chưa xử lý có thể hiển thị là “2” hoặc “3” dù chỉ nhận được một bản fax. Ví dụ: nếu bạn đã đặt để lưu fax vào hộp thư đến và máy tính và bạn nhận được một bản fax thì số công việc chưa xử lý sẽ hiển thị là “2” nếu fax chưa được lưu vào hộp thư đến và máy tính.