Bạn có thể tìm thấy menu trên bảng điều khiển của máy in bên dưới.
Cài đặt > Cài đặt máy in > Cài đặt fax > Cài đặt nhận > Cài đặt Lưu/Chuyển tiếp > Lưu/Chuyển tiếp có điều kiện
Trên màn hình Web Config, bạn có thể tìm menu bên dưới.
Fax tab > Save/Forward Settings > Conditional Save/Forward
Bạn có thể thiết lập đích đến lưu và/hoặc chuyển tiếp đến Hộp thư đến, hộp thư bí mật, thiết bị nhớ bên ngoài, địa chỉ email, thư mục chia sẻ và máy fax khác.
Để chuyển giữa bật hoặc tắt các điều kiện, nhấn vào bất kỳ vị trí nào trên mục đã đặt ngoại trừ 
.
Chọn các điều kiện và thực hiện cài đặt.
Khi số fax người gửi trùng khớp, fax đã nhận sẽ được lưu lại và chuyển tiếp.
Khi địa chỉ con (SUB) trùng khớp hoàn toàn, fax đã nhận sẽ được lưu và chuyển tiếp.
Khi mật khẩu (SID) trùng khớp hoàn toàn, fax đã nhận sẽ được lưu và chuyển tiếp.
Lưu và chuyển tiếp fax đã nhận trong khoảng thời gian nhất định.
Chọn đích để lưu và chuyển tiếp tài liệu đã nhận khớp với điều kiện. Bạn có thể sử dụng những tính năng bên dưới cùng lúc.
Lưu fax đã nhận vào Hộp thư đến hộp thư bí mật của máy in.
Bạn có thể lưu tổng số tối đa 200 tài liệu. Lưu ý rằng có thể không lưu được 200 tài liệu tùy thuộc điều kiện sử dụng, như kích thước tệp của tài liệu được lưu và việc sử dụng cùng lúc nhiều tính năng lưu fax.
Lưu fax đã nhận dưới dạng tệp PDF hoặc TIFF đến một thiết bị nhớ bên ngoài đã kết nối với máy in.
Các tài liệu nhận được sẽ được lưu tạm vào bộ nhớ máy in trước khi chúng được lưu vào thiết bị nhớ đã kết nối với máy in. Vì lỗi đầy bộ nhớ sẽ tắt chức năng gửi và nhận fax, hãy duy trì thiết bị nhớ được kết nối với máy in.
Chuyển tiếp fax đã nhận đến máy fax khác, hoặc chuyển tiếp fax dưới dạng tệp PDF hoặc TIFF đến một thư mục chia sẻ trên mạng hoặc đến một địa chỉ email. Fax đã chuyển tiếp sẽ bị xóa khỏi máy in. Đầu tiên hãy thêm đích đến chuyển tiếp vào danh bạ. Để chuyển tiếp đến một địa chỉ email, bạn cũng cần cấu hình các cài đặt máy chủ email.
Đích đến: Bạn có thể chọn đích đến chuyển tiếp từ danh bạ mà bạn đã thêm vào từ trước.
Nếu bạn đã chọn một thư mục dùng chung trên mạng hoặc một địa chỉ email làm đích đến chuyển tiếp, chúng tôi khuyên bạn nên thử xem bạn có thể gửi hình quét đến đích đến ở chế độ quét hay không. Chọn Scan > Email, hoặc Scan > Thư mục mạng/FTP từ màn hình chính, chọn đích đến và sau đó bắt đầu quét.
Tùy chọn khi chuyển tiếp thất bại: Bạn có thể chọn sẽ in fax không thể chuyển tiếp hay lưu fax vào Hộp thư đến.
Gửi thông báo bằng email khi quá trình bạn chọn bên dưới hoàn thành. Bạn có thể sử dụng những tính năng bên dưới cùng lúc.
Đặt điểm đích của thông báo hoàn thành quá trình.
Gửi thông báo khi quá trình nhận fax hoàn thành.
Gửi thông báo khi quá trình in fax hoàn thành.
Gửi thông báo khi quá trình lưu fax vào thiết bị nhớ hoàn thành.
Gửi thông báo khi quá trình chuyển tiếp fax hoàn thành.