Systemadministration

Durch Verwendung dieses Menüs können Sie das Gerät als Systemadministrator verwalten. Ebenfalls können Sie Gerätemerkmale für individuelle Benutzer für Ihre Arbeits- oder Bürobedürfnisse anpassen.

Wählen Sie die Menüs im Bedienfeld wie nachfolgend beschrieben.

Einstellungen > Allgemeine Einstellungen > Systemadministration

Kontakte-Manager
Registrieren/Löschen:

Registriert und/oder löscht Kontakte für die Menüs Fax, Scannen auf Computer (eMail) und In Netz-ordner/FTP scannen.

Regelmäßig:

Registriert häufig verwendete Kontakte für schnellen Zugriff. Auch die Reihenfolge der Liste kann geändert werden.

Kontakte drucken:

Druckt Ihre Kontaktliste.

Optionen anzeigen:

Ändert die Anzeigereihenfolge der Kontaktliste.

Suchoptionen:

Ändert die Suchmethode nach Kontakten.

Empfindlichkeit Farbkopie:

Wählen Sie die Empfindlichkeitseinstellung, um zu bestimmen, ob das Dokument beim Kopieren mit Hilfe von Auto schwarzweiß oder farbig ist.

Die Empfindlichkeit lässt sich in fünf Stufen einstellen zwischen Mehr S&W und Mehr Farbe.

Wenn die Auswahl näher an Mehr S&W liegt, werden Dokumente eher schwarzweiß gescannt, und in der Nähe von Mehr Farbe eher in Farbe.

Empfehlung zur Scannerreinigung:

Wählen Sie Aus, wenn Sie keine Meldung anzeigen möchten, in der Sie darüber informiert werden, wann die ADF-Scan-Komponenten zu bereinigen sind.

Seitenzahl zurücksetzen:

Setzt die Gesamtzahl der gespeicherten Farb- und Monochromseiten nach Schnittstelle zurück: Standardnetzwerk, Zusätzliches Netzwerk und Andere.

Die Gesamtzahl der Drucke und die Anzahl der gedruckten Seiten nach Papierformat wird jedoch nicht zurückgesetzt.

Die Anzahl der über die optional installierte Netzwerkschnittstelle gedruckten Seiten wird unter „Zusätzliches Netzwerk“ gezählt, die Anzahl der über die USB-Schnittstelle, Fax, Kopie usw. gedruckten Seiten wird unter „Andere“ gezählt.

Sie können die aktuelle Anzahl der gespeicherten Seiten pro Schnittstelle auf dem Blatt Nutzungsverlauf überprüfen (Einstellungen > Druckerstatus/Drucken > Nutzungsverlaufsblatt).

Int. Speicherdaten löschen:

Dieses Element wird auf einem PCL- oder PostScript-kompatiblen Drucker angezeigt.

Zum Löschen der internen Speicherdaten des Druckers, beispielsweise heruntergeladene Schriftarten und Makros für PCL-Druckaufträge oder passwortgeschützte Aufträge.

Festplattenlöscheinstellungen:

Nehmen Sie Einstellungen für das Verarbeiten von auf der internen Festplatte gespeicherten Daten vor.

Druck-, Kopier- und Scanaufträge werden vorübergehend auf der Festplatte gespeichert, um die Daten für authentifiziertes Drucken und die großen Datenmengen für Kopier-, Druck-, Scanvorgänge usw. zu verarbeiten. Nehmen Sie Einstellungen vor, um diese Daten sicher zu löschen.

Einstell. zur autom. Speicherlöschung:

Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Zieldaten fortlaufend gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden, z. B. sobald der Druck- oder Scanvorgang abgeschlossen ist. Das zu löschende Ziel sind die Daten, die geschrieben werden, während diese Funktion aktiviert ist.

Da Zugriff auf die Festplatte erforderlich ist, verzögert sich die Aktivierung des Energiesparmodus.

Gesamten Speicher löschen:

Löscht alle Daten auf der Festplatte. Sie können während der Formatierung keine anderen Aktionen ausführen oder das Gerät ausschalten.

  • Hohe Geschwindigkeit:

    Löscht alle Daten über einen speziellen Löschbefehl.

  • Überschreiben:

    Löscht alle Daten über einen speziellen Löschbefehl und überschreibt andere Daten in allen Bereichen, um alle Daten zu löschen.

  • Dreifach überschreiben:

    Löscht alle Daten über einen speziellen Löschbefehl und überschreibt dreimal andere Daten in allen Bereichen, um alle Daten zu löschen.

Sicherheitseinstellungen:

Sie könnne die folgenden Sicherheitseinstellungen vornehmen.

Beschränkungen:

Gestatten Sie die Änderung der folgenden Einstellungen, wenn die Bedienfeldsperre aktiviert ist.

  • Auftragsprotokollzugriff

  • Zum Registrieren/Löschen von Kontakten aufrufen

  • Fax kürzlicher Zugriff

  • Fax Übertragungsprotokollzugriff

  • Zugriff auf Fax-Bericht

  • Zugriff auf Druckspeicherverlauf von In Netz-ordner/FTP scannen

  • Zugriff auf Kürzlich vonAn eMail scannen

  • Zugriff auf Anzeigeversandverlauf von An eMail scannen

  • Zugriff auf Druckversandverlauf von An eMail scannen

  • Zugriff auf Sprache

  • Zugriff auf Dickes Pap.

  • Zugriff auf Ruhemodus

  • Schutz personenbezogener Daten

Zugangssteuerung:

Wählen Sie Ein, um Gerätefunktionen einzuschränken. Damit müssen sich Benutzer im Bedienfeld des Geräts mit Benutzername und Passwort anmelden, bevor sie die Funktionen des Bedienfelds nutzen können. Unter Aufträge unbek. Nutzer annehmen können Sie wählen, ob Sie Aufträge zulassen möchten, die nicht über die erforderlichen Authentifizierungsinformationen verfügen.

Admin-Einstellungen:
  • Admin-Kennwort

    Festlegen, Ändern und Löschen eines Administratorpassworts.

  • Sperreinstellung

    Legen Sie fest, ob das Bedienfeld mit Hilfe des unter Admin-Kennwort registrierten Kennworts gesperrt werden soll.

Kennwortverschlüsselung:

Wählen Sie Ein, um Ihr Kennwort zu verschlüsseln. Sie können auch ein USB-Gerät anschließen, um den Verschlüsselungsschlüssel zu sichern.

Audit-Protokoll:

Wählen Sie Ein, um ein Auditprotokoll aufzuzeichnen.

Programmverifizierung beim Start:

Wählen Sie Ein, um das Programm des Druckers während des Startvorgangs zu verifizieren.

Kundenforschung:

Wählen Sie Zulassen, um Informationen zur Produktnutzung wie die Anzahl der Druckaufträge an die Seiko Epson Corporation zu übermitteln.

Werkseinstlg. wiederh.:

Setzt die Einstellungen in den folgenden Menüs auf die Standardwerte zurück.

  • Netzwerkeinstellungen

  • Kopiereinstellungen

  • Scanner-Einst.

  • Fax-Einstellungen

  • Alle Daten und Einstellungen leeren

Firmware-Aktualisierung:

Sie können Firmwareinformationen wie Ihre aktuelle Version und Informationen zu verfügbaren Aktualisierungen beziehen.

Aktualisierung:

Prüft, ob die neueste Firmwareversion auf den Netzwerkserver hochgeladen worden ist. Wenn eine Aktualisierung verfügbar ist, können Sie wählen, ob die Aktualisierung gestartet werden soll.

Benachrichtigung:

Wählen Sie Ein, um eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn ein Firmware-Update verfügbar ist.