Valides printeri faksi rakenduse nagu Microsofti Wordi või Exceli Prindi menüüst, saate koos tiitellehega otse saata andmeid nagu dokumendid, joonised ja tabelid, mida olete ise koostanud.
Järgmises selgituses on näitena kasutatud Microsoft Wordi. Tegelik toiming võib sellest erineda olenevalt teie kasutatavast rakendusest. Lisateabe saamiseks lugege rakenduse spikrit.
Koostage rakendusega dokument, mida soovite faksiga saata.
Ühe faksiedastusega saate saata kuni 200 mustvalget lehekülge või 100 värvilist lehte, sh tiitelleht.
Klõpsake menüüs Fail suvandil Prindi.
Ekraanile ilmub rakenduse Prindi aken.
Valige Printeri jaotisest XXXXX (FAX) (milles XXXXX on teie printeri nimi) ja kontrollige faksi saatmise sätteid.
Määrake välja Koopiate arv väärtuseks 1. Faksi saatmine ei pruugi korralikult õnnestuda, kui määrate väärtuseks 2 või rohkem.
Klõpsake suvandil Printeri atribuudid või Printeri atribuudid, kui soovite määrata parameetreid Paper Size, Orientation, Color, Image Quality või Character Density.
Lisateabe saamiseks lugege PC-FAX draiveri spikrit.
Klõpsake Prindi.
Kui kasutate valikut FAX Utility esimest korda, kuvatakse teie teabe registreerimise aken. Sisestage vajalik teave ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Recipient Settings kuvatakse FAX Utility ekraani.
Kui soovite sama faksiedastusega saata veel dokumente, valige Add documents to send.
Dokumentide lisamise aken kuvatakse, kui klõpsate 10. sammus nuppu Edasi.
Valige vajaduse korral Attach a cover sheet.
Määrake adressaat.
Klõpsake vahekaarti PC-FAX Phone Book.
Valige loendist adressaat ja klõpsake suvandil Add.
Klõpsake vahekaarti Contacts on Printer.
Valige loendist kontaktid ning klõpsake Add selleks, et avada aken Add to Recipient.
Valige kuvatud loendist kontaktid ja klõpsake suvandil Edit.
Lisage vajadusel personaalandmed nagu Company/Corp. ja Title ning klõpsake suvandil OK selleks, et pöörduda tagasi kuvale Add to Recipient.
Vajadusel tehke märge märkeruutu Register in the PC-FAX Phone Book selleks, et kontaktandmed salvestuksid kontaktiloendisse PC-FAX Phone Book.
Klõpsake nuppu OK.
Klõpsake vahekaarti Manual Dial.
Sisestage vajalik teave.
Klõpsake nuppu Add.
Kui teie printeri Sideliini tüüp sätteks on määratud PBX ja suunakood on seadistatud kasutama täpse prefikskoodi sisestamise asemel märki # (numbriosund), siis sisestage # (numbriosund). Üksikasjade vaatamiseks kasutage allpool olevat seotud teabe linki jaotisesse Sideliini tüüp menüüs Põhisätted.
Kui olete valinud FAX Utility põhiekraanilt suvandi Optional Settings alt Enter fax number twice, peate sisestama sama numbri uuesti, kui klõpsate suvandil Add või Edasi.
Adressaat lisatakse loendisse Recipient List, mida kuvatakse akna ülaosas.
Klõpsake vahekaardil Sending options ja seadistage edastamise valiku sätted
Järgige alljärgnevaid juhiseid, et lisada printerile valikulisi fakse.
Rakenduses loodud dokumentide saatmine valikulise faksiplaadiga (Windows)
Klõpsake Edasi.
Avage dokument, mida soovite lisada, ning valige seejärel sama printer (faksi nimi) aknas Prindi. Dokument lisatakse loendisse Document List to Merge.
Liidetud dokumendi kontrollimiseks klõpsake Eelvaade.
Klõpsake Edasi.
Esimese dokumendi jaoks valitud Image Quality ja Color sätteid rakendatakse ka teistele dokumentidele.
Valige Cover Sheet loendis olevate näidete hulgast sobiv tiittelleht. Arvestage, et te ei saa luua ega loendisse lisada originaalset tiitellehte.
Sisestage Subject ja Message.
Klõpsake Edasi.
Vormistage vajadusel järgmine suvandis Cover Sheet Settings.
Klõpsake suvandil Cover Sheet Formatting, kui soovite muuta tiitellehel olevate üksuste järjekorda. Tiitellehe formaati saate valida suvandist Paper Size. Lisaks saate valida edastatava dokumendi formaadist erineva formaadiga tiitellehe.
Klõpsake suvandil Font, kui soovite muuta tiitellehel oleva teksti fonti.
Klõpsake suvandil Sender Settings, kui soovite muuta saatja teavet.
Klõpsake suvandil Detailed Preview, kui soovite kontrollida tiitellehte koos teemaga ja teie sisestatud teatega.
Kontrollige saadetavat sisu ja klõpsake suvandil Send.
Enne saatmist veenduge, et adressaadi nimi ja faksinumber on õiged. Klõpsake suvandil Preview, et näha saadetava tiitellehe ja dokumendi eelvaadet.
Kui saatmine on alanud, ilmub ekraanile saatmise olekut kuvav aken.
Saatmise peatamiseks valige vastavad andmed ja klõpsake suvandil Tühista 
. Tühistada saate ka printeri juhtpaneeliga.
Kui saatmise ajal ilmneb tõrge, ilmub ekraanile Communication error aken. Kontrollige tõrketeavet ja saatke faks uuesti.
Ekraani Fax Status Monitor (eespool nimetatud ekraan, millelt saate kontrollida saatmise olekut) ei kuvata, kui FAX Utility põhiekraani Optional Settings ekraani alt ei ole valitud Display Fax Status Monitor During Transmission.