Saate kontrollida, kas saabunud on uusi fakse ja toimingu olekut, kasutades faksi ikooni, mis on kuvatud operatsioonisüsteemi Windows tegumiribal.
Vaadake ikooni.
: ootel.
: kontrollitakse, kas on uusi fakse.
: uute fakside importimine on lõpetatud.
Paremklõpsake ikooni ja seejärel klõpsake valikut View Receiving Fax Record.
Kuvatakse Receiving Fax Record ekraani.
Kontrollige loendist kuupäeva ja saatjat, seejärel avage saadud fail PDF- või TIFF-formaadis.
Vastuvõetud faksid nimetatakse automaatselt ümber, kasutades allpool toodud nimevormingut.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (aasta/kuu/päev/tund/minut/sekund_saatja number)
Ikoonile parem-klõpsates saate vastuvõetud fakside kausta ka otse avada. Üksikasjalikuma teabe saamiseks lugege FAX Utility spikrist jaotist Optional Settings või vaadake selle spikrit (kuvatakse peaaknas).
Kui faksi ikoon näitab, et see on ootel, saate kohe kontrollida, kas saabunud on uusi fakse, tehes valiku Check new faxes now.