Kui valite uutest faksidest teavitamise, kuvatakse iga uue faksi saabumise korral tegumiriba lähedal teavitusaken.
Vaadake arvuti ekraanil kuvatud teavitusakent.
Teavitusaken kaob, kui kindla aja jooksul ei tehta ühtegi toimingut. Saate muuta teavitamise sätteid, näiteks kuvamisaega.
Klõpsake teavitusaknas ükskõik kuhu, välja arvatud nuppu 
.
Kuvatakse Receiving Fax Record ekraani.
Kontrollige nimekirjast kuupäeva ja saatjat, seejärel avage saadud PDF- või TIFF-fail.
Vastuvõetud faksid nimetatakse automaatselt ümber, kasutades allpool toodud nimevormingut.
AAAAKKPPTTMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (aasta/kuu/päev/tund/minut/sekund_saatja number)
Samuti saate vastuvõetud fakside kausta avada otse, kui teete ikoonil paremklõpsu. Üksikasjalikuma teabe saamiseks lugege FAX Utility spikrist jaotist Optional Settings või vaadake abiinfot (kuvatakse peaaknas).