قبل از اسکن کردن باید موارد زیر را تنظیم کنید.
سرور ایمیل را پیکربندی کنید.
یک آدرس ایمیل را قبلاً در لیست مخاطبین خود ثبت کنید تا قادر باشید آدرس ایمیل را به راحتی از طریق انتخاب آن از مخاطبین خود مشخص نمایید.
مطمئن شوید تنظیمات تاریخ / زمان و اختلاف زمان صحیح هستند. از تنظیم > تنظیمات چاپگر > تنظیمات اصلی > تاریخ / تنظیمات زمان به منو بروید.
اسناد اصلی را وارد کنید.
مسیر اسکن > ایمیل را در پانل کنترل انتخاب کنید.
گیرنده را مشخص کنید.
گزینههای منوی دریافت برای اسکن و ارسال به ایمیل
تعداد گیرندگان انتخاب شده در سمت راست صفحه ظاهر میشود. میتوانید به حداکثر 10 آدرس و گروه ایمیل بفرستید.
اگر گروهها جزو گیرندگان باشند، میتوانید مجموعاً 200 آدرس را با احتساب آدرسهای درون گروه انتخاب کنید.
کادر آدرس در بالای صفحه را انتخاب کنید تا فهرست آدرسهای انتخاب شده ظاهر شود.
برای نشان دادن یا چاپ کردن تاریخچه ارسال، یا تغییر دادن تنظیمات سرور ایمیل گزینه 
را انتخاب کنید.
گزینه تنظیمات اسکن را انتخاب کنید و سپس تنظیماتی مانند قالب ذخیره را بررسی کنید و در صورت لزوم تغییر دهید.
گزینههای منو برای اسکن و ارسال به ایمیل
برای ذخیره تنظیمات به عنوان پیشتنظیم، گزینه 
را انتخاب کنید.
روی گزینه 
ضربه بزنید.