این حالت عمدتاً برای برقراری تماس های تلفنی می باشد اما به منظور کار با نمابر نیز استفاده می شود.
وقتی تلفن زنگ می خورد، می توانید به صورت دستی با برداشتن گوشی به تلفن پاسخ دهید.
وقتی صدای فکس را می شنوید (باود):
گزینه فکس در صفحه اصلی چاپگر را انتخاب کنید، سپس ارسال/دریافت > دریافت را انتخاب و در نهایت روی 
ضربه بزنید. سپس، گوشی را قطع کنید.
اگر صدای زنگ برای تماس صوتی است:
می توانید به صورت معمول به تلفن پاسخ دهید.
وقتی گزینه دریافت از راه دور تنظیم شده باشد، می توانید نمابرها را به راحتی با وارد کردن کد شروع دریافت کنید.
هنگامیکه تلفن زنگ می خورد، گوشی را بردارید. با شنیدن بوق نمابر (باود)، دو عدد کد شروع را شمارهگیری کنید و سپس گوشی را قطع کنید. اگر کد شروع را نمی دانید، آن را از سرپرست خود بپرسید.