اگر اسنادی دریافت کردهاید که پردازش نشده اند، تعداد کارهای پردازش نشده بر روی آیکن 
بر روی صفحه نمایش داده میشوند. برای درک مفهوم "پردازش نشده" به جدول زیر مراجعه کنید.
وقتی صندوق ورودی پر باشد، دریافت نمابر غیرفعال میشود. بعد از بررسی اسناد باید آنها را از صندوق ورودی حذف کنید.
|
تنظیمات ذخیره/باز-ارسال نمابر دریافت شده |
وضعیت پردازش نشده |
|---|---|
|
چاپ*1 |
اسناد دریافت شده در انتظار چاپ هستند یا چاپ در حال انجام است. |
|
ذخیره در صندوق ورودی یا صندوق اسناد محرمانه |
اسنادی در صندوق ورودی یا صندوق اسناد محرمانه دریافت شده اند که خوانده نشده اند. |
|
ذخیره در دستگاه حافظه خارجی |
هیچ دستگاهی حاوی پوشه خاصی نیست که برای ذخیره اسناد دریافتی باشد و به چاپگر وصل باشد یا به هر دلیل دیگری، اسناد دریافت شدهای وجود دارند که در دستگاه ذخیره نشده اند. |
|
ذخیره در رایانه |
اسناد دریافت شدهای وجود دارند که در رایانه ذخیره نشده اند زیرا رایانه به هر دلیلی در حالت خواب است. |
|
باز-ارسال |
اسناد دریافت شدهای وجود دارند که نشده اند یا باز-ارسال آنها ناموفق بوده است*2. |
*1: وقتی هیچکدام از تنظیمات ذخیره/باز-ارسال نمابر را تنظیم نکردهاید یا زمانی که تنظیم کردهاید اسناد دریافتی را در حین ذخیره آنها در حافظه خارجی یا رایانه چاپ کنید.
*2: وقتی تنظیم میکنید اسنادی که باز-ارسال نمیشوند در صندوق ورودی ذخیره شوند، اسناد خوانده نشدهای که باز-ارسال نشده اند در صندوق ورودی هستند. وقتی تنظیم میکنید اسنادی که باز-ارسال نشده اند چاپ شوند، چاپ کامل نمیشود.
اگر از بیش از یک تنظیم ذخیره/باز-ارسال نمابر استفاده میکنید، تعداد کارهای پردازش نشده ممکن است به صورت "2" یا "3" نمایش داده شود حتی اگر فقط یک نمابر دریافت شده باشد. مثلاً اگر تنظیم کنید نمابرها در صندوق ورودی و در رایانه ذخیره شوند و یک نمابر دریافت کنید، اگر نمابر در صندوق ورودی و در رایانه ذخیره نشود، تعداد کارهای پردازش نشده به صورت "2" نمایش داده میشود.