ارسال اسناد ایجاد شده با یک برنامه (Mac OS)

1. سندی را که می‌خواهید با نمابر بفرستید‏،  در برنامه ایجاد کنید.

   شما می‌توانید تا حداکثر 200 صفحه در حالت تک‌رنگ یا 100 صفحه در حالت رنگی شامل برگه جلد و تا حداکثر 2GB حجم را در یک انتقال نمابر ارسال کنید.

2. روی چاپ در منو فایل کلیک کنید.

   پنجره چاپ برنامه نمایش داده می‌شود.

3. چاپگر (نام نمابر) را در قسمت نام انتخاب کنید‏،  بر روی کلیک کنید تا تنظیمات کامل نمایش داده شود‏،  تنظیمات چاپ را بررسی کنید و بر روی OK کلیک کنید.

4. تنظیمات مربوط به هر مورد را انجام دهید.

   عدد 1 را در قسمت تعداد نسخه‌ها وارد کنید. حتی در صورت وارد کردن عدد 2 یا بیشتر‏،  فقط 1 نسخه فرستاده می‌شود.

   نکته:

   اندازه صفحه سند قابل ارسال مشابه اندازه کاغذی است که می‌توانید با استفاده از قابلیت نمابر چاپگر بفرستید.

5. Fax Settings را از منو شناور انتخاب منید و تنظیمات مربوط به هر مورد را انجام دهید.

   برای مشاهده توضیحات مربوط به هر مورد تنظیم به راهنمای درایور PC-FAX مراجعه کنید.

   بر روی در گوشه پایین سمت چپ پنجره کلیک کنید تا راهنمای درایور PC-FAX باز شود.

6. منو Recipient Settings را انتخاب و سپس گیرنده را مشخص کنید.

   • مشخص کردن گیرنده (نام‏،  شماره نمابر و غیره) به صورت مستقیم‏:
     بر روی Add کلیک کنید و پس از وارد کردن اطلاعات لازم بر روی کلیک کنید. گیرنده به Recipient List در قسمت بالای پنجره افزوده می‌شود.
     اگر "Enter fax number twice" را در تنظیمات درایور PC-FAX انتخاب کرده باشید‏،  باید همان شماره را دوباره در هنگام کلیک کردن بر روی وارد کنید.
     اگر خط اتصال نمابر به کد پیشوند نیاز داشته باشد‏،  باید External Access Prefix را وارد کنید.
     نکته:

     اگر نوع خط چاپگر بر روی PBX تنظیم شده باشد و کد دسترسی طوری تنظیم شده باشد که از # (هشتگ) به جای وارد کردن کد پیشوند دقیق استفاده کند‏،  باید # (هشتگ) را وارد کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر‏،  نوع خط را در تنظیمات اصلی از طریق پیوند اطلاعات مرتبط در زیر مشاهده کنید.

   • انتخاب کردن گیرنده (نام‏،  شماره نمابر و غیره) از دفترچه تلفن‏:
     اگر گیرنده در دفترچه تلفن ذخیره شده است‏،  بر روی کلیک کنید. گیرنده را از فهرست انتخاب و بر روی Add > OK کلیک کنید.
     اگر خط اتصال نمابر به کد پیشوند نیاز داشته باشد‏،  باید External Access Prefix را وارد کنید.
     نکته:

     اگر نوع خط چاپگر بر روی PBX تنظیم شده باشد و کد دسترسی طوری تنظیم شده باشد که از # (هشتگ) به جای وارد کردن کد پیشوند دقیق استفاده کند‏،  باید # (هشتگ) را وارد کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر‏،  نوع خط را در تنظیمات اصلی از طریق پیوند اطلاعات مرتبط در زیر مشاهده کنید.

7. تنظیمات گیرنده را بررسی و بر روی Fax کلیک کنید.

   کار ارسال آغاز می‌شود.

   پیش از فرستادن نمابر از درستی نام و شماره نمابر گیرنده مطمئن شوید.

   نکته:

   • اگر بر روی نماد چاپگر در Dock کلیک کنید‏،  صفحه بررسی وضعیت انتقال نمایش داده می‌شود. برای متوقف کردن فرآیند ارسال‏،  بر روی داده و سپس بر روی Delete کلیک کنید.

   • اگر در جریان انتقال خطایی رخ دهد‏،  پیام Sending failed نمایش داده می‌شود. سابقه انتقال در صفحه Fax Transmission Record را بررسی کنید.

   • سند با اندازه کاغذ مختلط ممکن است به درستی فرستاده نشود.