شما میتوانید تنظیمات باز-ارسال به یک مقصد، یک آدرس ایمیل، پوشههای اشتراکگذاری یا یک دستگاه نمابر دیگر را به نحوی اعمال کنید که نمابرها از یک فرستنده خاص یا در یک بازه زمانی معین دریافت گردند. اگر تنظیمات را برای باز-ارسال نمابرهای دریافتی انجام میدهید، ابتدا مقصد باز-ارسال را در فهرست مخاطبین اضافه کنید. برای باز-ارسال آدرس ایمیل، لازم است تنظیمات سرور ایمیل را از قبل پیکربندی کنید.
تنظیم یک پوشه اشتراکگذاری در شبکه
قبل از استفاده از این ویژگی برای باز-ارسال نمابرهای دریافتی در زمانی خاص، بررسی کنید که تنظیمات تاریخ / زمان و اختلاف زمان صحیح باشند. از مسیر تنظیم > تنظیمات چاپگر > تنظیمات اصلی > تاریخ / تنظیمات زمان به این منو بروید.
اسناد رنگی را نمیتوانید به یک دستگاه نمابر دیگر باز-ارسال کنید. آنها به صورت اسنادی پردازش میشوند که باز-ارسال نشده اند.
علاوه بر استفاده از پانل کنترل چاپگر، از گزینه Web Config نیز میتوانید برای اعمال تنظیمات باز-ارسال نمابرهای دریافت شده استفاده کنید. زبانه Fax و در ادامه > تنظیمات ذخیره/هدایت > ذخیره/هدایت شرطی را انتخاب کنید، سپس شماره صندوق اسناد محرمانه و به دنبال آن گزینه Edit را انتخاب کنید و تنظیمات مقصد باز-ارسال را مشخص نمایید.
همزمان میتوانید نمابرهای دریافتی را چاپ و/یا ذخیره کنید. تنظیمات را در صفحه Edit ذکر شده در بالا اعمال کنید.
در پانل کنترل چاپگر، گزینه تنظیم و سپس تنظیمات چاپگر > تنظیمات فکس را انتخاب کنید.
مسیر تنظیمات دریافت > تنظیمات ذخیره/هدایت > ذخیره/هدایت شرطی را انتخاب کنید و سپس روی گزینه 
در یک صندوق ثبتنشده زیر بخش ذخیره/هدایت شرطی ضربه بزنید.
کادر نام را انتخاب کنید و نامی که در نظر دارید ثبت کنید را وارد نمایید.
برای ایجاد یک تنظیم شرطی، کادر شرایط را انتخاب کنید.
گزینه مقصد ذخیره/هدایت را انتخاب کنید و تنظیمات مربوط به مقصد باز-ارسال را مشخص نمایید.
گزینه بازارسال را انتخاب کنید.
گزینه بله را انتخاب کنید. برای چاپ خودکار اسناد هنگام باز-ارسال آنها، در عوض گزینه بله و چاپ را انتخاب کنید.
مسیر مقصد > افزودن مدخل را انتخاب کنید و سپس مقصدهای باز-ارسال را از لیست مخاطبین برگزینید. شما میتوانید یک مقصد باز-ارسال تعیین کنید.
وقتی مقصدهای باز-ارسال مدنظرتان را انتخاب کردید، روی گزینه بستن ضربه بزنید.
بررسی کنید مقصد باز-ارسالی که انتخاب کردهاید صحیح باشد، سپس گزینه بستن را انتخاب کنید.
در بخش گزینه های حین هدایت ناموفق بود، انتخاب کنید آیا اسناد دریافتی چاپ شوند یا اینکه در صورت عدم باز-ارسال در صندوق دریافت چاپگر ذخیره شوند.
وقتی صندوق دریافت یا صندوق محرمانه پر باشد، دریافت فکس غیرفعال میشود. بعد از بررسی اسناد باید آنها را از صندوق ورودی حذف کنید. تعداد اسنادی که باز-ارسال نمیشوند به همراه سایر کارهای پردازش نشده در 
در صفحه اصلی نمایش داده میشوند.
گزینه بستن را انتخاب کنید تا تنظیمات مقصد ذخیره/هدایت را به طور کامل انجام دهید.
چاپگر را میتوانید به نحوی تنظیم کنید تا هنگام تکمیل فرآیند باز-ارسال، ایمیلهایی برای اشخاصی که در نظر دارید از نتایج نمابرهای پردازششده مطلع شوند، ارسال نماید. در صورت لزوم، گزینه اعلامیه های ایمیلی را انتخاب کنید، فرآیندها را تنظیم نمایید و سپس مقصد موردنظر برای ارسال اعلانها را از لیست مخاطبین انتخاب کنید.
گزینه تأیید را انتخاب کنید تا به صفحه تنظیمات ذخیره/هدایت برگردید و ذخیره/هدایت شرطی را تکمیل نمایید.
صندوق ثبت شده که برای آن تنظیمات شرطی تعیین کردهاید را انتخاب کنید و سپس فعال سازی را انتخاب نمایید.
این کار اعمال تنظیمات ذخیرهسازی شرطی برای نمابرهای دریافتی را تکمیل میکند. همچنین تنظیمات معمول را میتوانید بر حسب نیاز تنظیم کنید. برای اطلاع از جزئیات به توضیحات موجود برای تنظیمات معمول در منوی تنظیمات ذخیره/هدایت مراجعه کنید.
این کار اعمال تنظیمات باز-ارسال شرطی برای نمابرهای دریافتی را تکمیل میکند. همچنین تنظیمات معمول را میتوانید بر حسب نیاز تنظیم کنید. برای اطلاع از جزئیات به توضیحات موجود برای تنظیمات معمول در منوی تنظیمات ذخیره/هدایت مراجعه کنید.
اگر پوشه اشتراکگذاری را در شبکه انتخاب کردهاید یا آدرس ایمیلی را به عنوان مقصد باز-ارسال مشخص کردهاید، توصیه میکنیم بررسی کنید آیا میتوانید یک تصویر اسکن شده را در حالت اسکن برای مقصد ارسال کنید یا خیر. گزینه اسکن > ایمیل یا اسکن > پوشه شبکه/FTP را از طریق صفحه اصلی انتخاب کنید، مقصد را برگزینید و سپس شروع به اسکن کنید.