وقتی تنظیم میکنید که وجود نمابر جدید به شما اعلام شود، پنجره اعلان نزدیک نوار وظیفه مربوط به هر نمابر ظاهر میشود.
صفحه اعلان ظاهر شده روی صفحه رایانه خود را بررسی کنید.
اگر در مدت معینی هیچ کاری انجام نگیرد، صفحه اعلان ناپدید میشود. میتوانید تنظیمات اعلان مانند زمان نمایش را تغییر دهید.
روی نقطهای از صفحه اعلان، به جز دکمه 
کلیک کنید.
صفحه Receiving Fax Record نمایش داده میشود.
تاریخ و فرستنده را در لیست بررسی نمایید و سپس فایل دریافت شده به صورت PDF یا TIFF را باز کنید.
نام نمابرهای دریافتی به طور خودکار با قالب نامگذاری زیر تغییر میکند.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (سال/ماه/روز/ساعت/دقیقه/ثانیه_شماره فرستنده)
همچنین میتوانید پوشه نمابر دریافت شده را مستقیماً هنگام کلیک راست روی آیکن باز کنید. برای مشاهده جزئیات به Optional Settings در راهنمای FAX Utility (در پنجره اصلی) مراجعه کنید.