این منو را میتوانید در پانل کنترل چاپگر در زیر دسترسی نمایید.
تنظیم > تنظیمات چاپگر > تنظیمات فکس > تنظیمات دریافت > تنظیمات ذخیره/هدایت > ذخیره/هدایت شرطی
در صفحه Web Config قادر خواهید بود منوی زیر را دسترسی نمایید.
Fax زبانه > Save/Forward Settings > Conditional Save/Forward
مقصدهای ذخیره و/یا باز-ارسال را میتوانید در صندوق دریافت، صندوقهای اسناد محرمانه، دستگاه حافظه خارجی، آدرس ایمیل، پوشههای اشتراکگذاری و سایر دستگاههای نمابر تنظیم کنید.
برای تغییر بین حالتهای فعالسازی یا غیرفعالسازی شرایط، روی مورد تنظیم غیر از 
ضربه بزنید.
شرایط را انتخاب کنید و سپس تنظیمات را انجام دهید.
وقتی شماره نمابر فرستنده مطابقت داشته باشد، نمابر دریافت شده ذخیره و باز-ارسال خواهد شد.
وقتی آدرس فرعی (SUB) مطابقت کامل داشته باشد، نمابر دریافت شده ذخیره و باز-ارسال خواهد شد.
وقتی رمز عبور (SID) مطابقت کامل داشته باشد، نمابر دریافت شده ذخیره و باز-ارسال خواهد شد.
نمابرهای دریافت شده در بازه زمانی تعیین شده را ذخیره و باز-ارسال میکند.
مقصد مورد نظر برای ذخیره و باز-ارسال اسناد دریافت شده که با شرایط مطابقت دارند را انتخاب کنید. قابلیتهای زیر را میتوانید به صورت همزمان استفاده کنید.
نمابرهای دریافت شده را در صندوق دریافت یا صندوق اسناد محرمانه چاپگر ذخیره میکند.
در مجموع تا 200 سند را میتوانید ذخیره کنید. توجه داشته باشید بسته به شرایط استفاده مانند اندازه فایل مربوط به اسناد ذخیره شده و استفاده از چند ویژگی ذخیره به صورت همزمان، ممکن است نتوانید 200 سند را ذخیره کنید.
نمابرهای دریافتی را به صورت فایلهای PDF یا TIFF در یک دستگاه حافظه خارجی متصل به چاپگر ذخیره میکند.
قبل از ذخیره اسناد در دستگاه حافظه متصل به چاپگر، اسناد دریافتی موقتاً در حافظه چاپگر ذخیره میشوند. به دلیل اینکه خطای پر بودن حافظه سبب غیرفعال شدن ارسال و دریافت نمابر میشود، دستگاه حافظه را به چاپگر وصل کنید.
نمابرهای دریافتی را به یک دستگاه نمابر دیگر باز-ارسال میکند یا به صورت فایلهای PDF یا TIFF به یک پوشه اشتراکگذاری ایجاد شده در شبکه یا یک آدرس ایمیل باز-ارسال میکند. نمابرهای باز-ارسال شده از روی چاپگر حذف میشوند. ابتدا مقصدهای باز-ارسال را در فهرست مخاطبین اضافه کنید. برای باز-ارسال آدرس ایمیل، لازم است تنظیمات سرور ایمیل را نیز پیکربندی کنید.
مقصد: مقصد باز-ارسال را میتوانید از لیست مخاطبینی که قبلاً اضافه کردهاید انتخاب کنید.
اگر پوشه اشتراکگذاری را در شبکه انتخاب کردهاید یا آدرس ایمیلی را به عنوان مقصد باز-ارسال مشخص کردهاید، توصیه میکنیم بررسی کنید آیا میتوانید یک تصویر اسکن شده را در حالت اسکن برای مقصد ارسال کنید یا خیر. گزینه اسکن > ایمیل یا اسکن > پوشه شبکه/FTP را از طریق صفحه اصلی انتخاب کنید، مقصد را برگزینید و سپس شروع به اسکن کنید.
گزینه های حین هدایت ناموفق بود: میتوانید انتخاب کنید نمابر ناموفق چاپ شود یا در صندوق دریافت ذخیره شود.
هنگام ذخیره یا باز-ارسال نمابرهای دریافت شده میتوانید قالب فایل را تنظیم کنید.
وقتی فرآیندی که در پایین انتخاب میکنید تکمیل شود یک ایمیل تأییدیه ارسال میکند. قابلیتهای زیر را میتوانید به صورت همزمان استفاده کنید.
مقصد پیام اعلام تکمیل فرآیند را تنظیم کنید.
وقتی فرآیند دریافت نمابر تکمیل شود، یک اعلان تأییدیه ارسال میکند.
وقتی فرآیند چاپ نمابر تکمیل شود، یک اعلان تأییدیه ارسال میکند.
وقتی فرآیند ذخیره نمابر در یک دستگاه حافظه تکمیل شود، یک اعلان تأییدیه ارسال میکند.
وقتی فرآیند باز-ارسال نمابر تکمیل شود، یک اعلان تأییدیه ارسال میکند.