Сканерлеу алдында келесі параметрлерді реттеу қажет.
Электрондық пошта серверін конфигурациялаңыз.
Контактілерде электрондық пошта мекенжайын алдын ала тіркеңіз, содан соң контактілерден оны таңдау арқылы мекенжайды оңай көрсетуге болады.
Принтердің Күн/Уақыт және Уақыт айырмашылығы параметрлері дұрыс екенін тексеріңіз. Мәзірлерге Параметрлер > Жалпы параметрлер > Нег.параметрлер > Күн/Уақыт параметрлері тармағында қатынасыңыз.
Түпнұсқаларды қойыңыз.
Басқару тақтасындағы Сканерлеу > Электрондық пошта параметрін таңдаңыз.
Алушыны көрсетіңіз.
Электрондық поштаға сканерлеуге арналған алушы мәзірінің опциялары
Таңдалған алушылар нөмірі экранның оң жағында көрсетіледі. 10 мекенжайға және топқа дейін электрондық пошта жіберуге болады.
Егер топтар алушыларға қосылса, тіркелгідегі топтардың мекенжайларын ескере отырып, жалпы 200 жеке мекенжайға дейін таңдауға болады.
Таңдалған мекенжайлардың тізімін көрсету үшін экранның жоғарғы жағындағы мекенжай ұяшығын таңдаңыз.
Жіберу журналын көрсету немесе электрондық пошта серверінің параметрлерін өзгерту үшін 
түймесін таңдаңыз.
Сканерлеу пар-і түймесін таңдаңыз, сақтау пішімі сияқты параметрлерді тексеріп, қажет болса, оларды өзгертіңіз.
Электрондық поштаға сканерлеуге арналған сканерлеу мәзірінің опциялары
Параметрлерді алдын ала орнату ретінде сақтау үшін 
түймесін таңдаңыз.
түймесін түртіңіз.