Kai nustatote, kad būtų pranešta apie naują faksogramą, kiekvienai faksogramai rodomas pranešimo langas prie užduoties juostos.
Patikrinkite kompiuterio ekrane rodomą pranešimo ekraną.
Pranešimo ekranas dingsta, jei nurodytą laiko tarpą neatliekama jokia operacija. Galite pakeisti pranešimo nustatymus, pvz. rodymo laiką.
Spustelėkite bet kur pranešimo ekrane, išskyrus 
mygtuką.
Rodomas ekranas Receiving Fax Record.
Patikrinkite datą ir siuntėją sąraše, tada atidarykite gautą PDF arba TIFF failą.
Gautos faksogramos automatiškai pervadinamos, naudojant šį vardų formatą.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (metai / mėnuo / diena / valanda / minutė / sekundė_siuntėjo numeris)
Gautą faksogramų aplanką taip pat galite atverti tiesiogiai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami piktogramą. Išsamesnę informaciją žr. Optional Settings, esančią FAX Utility arba žr. šios skilties pagalbą (rodoma pagrindiniame lange).