Режимов ви овозможува да ја користите линијата за следниве намени.
Користење на линијата само за факс (не е потребен надворешен телефон)
Користење на линијата главно за факс, а понекогаш и за телефонски повици
Печатачот автоматски префрла на примање факсови кога бројот ѕвонења којшто сте го поставиле во Ѕвонења за одговор е комплетиран.
Печатачот со надворешен телефонски уред работи на следниов начин.
Кога телефонската секретарка одговара во рамки на бројот ѕвонења поставени во Ѕвонења за одговор:
- Ако ѕвонењето е за факс: печатачот автоматски се префрла на примање факсови.
- Ако ѕвонењето е за гласовен повик; телефонската секретарка може да прима гласовни повици и да снима гласовни пораки.
Кога ќе ја кренете слушалката во рамки на бројот ѕвонења поставени во Ѕвонења за одговор:
- Ако ѕвонењето е за факс: бидете на линија додека печатачот да започне автоматски да го прима факсот. Кога печатачот ќе започне да го прима факсот, може да ја спуштите слушалката. За да започнете со примање на факсот веднаш, користете ги истите чекори како за Рачно. Може да го примите факсот користејќи ги истите чекори како за Рачно. Изберете Факс на почетниот екран, а потоа изберете Испрати/ Прими > Прими. Потоа, допрете 
и спуштете ја слушалката.
- Ако ѕвонењето е за гласовен повик: може да одговорите на телефонскиот повик како и вообичаено.
Кога ѕвонењето сопира и печатачот автоматски се префрла на примање факсови:
- Ако ѕвонењето е за факс: печатачот започнува да прима факсови.
- Ако ѕвонењето е за гласовен повик: не може да одговорите на телефонскиот повик. Побарајте од другото лице да ви се јави.
Поставете го бројот ѕвонења потребни за телефонската секретарка да одговори, на помал број отколку бројот поставен во Ѕвонења за одговор. Во спротивно, телефонската секретарка нема да може да прима гласовни повици за да снима гласовни пораки. За детали околу поставувањето на телефонската секретарка, видете во прирачникот испорачан со телефонската секретарка.