Во зависност од локацијата на создавање на споделената папка, безбедноста и погодноста варираат.
За да ракувате со споделената папка преку печатачите или другите компјутери, потребни се следниве дозволи за читање и менување на папката.
Картичка Споделување > Напредно споделување > Дозволи
Ја контролира дозволата за мрежен пристап до споделената папка.
Дозвола за пристап на картичката Безбедност
Ја контролира дозволата за мрежен пристап и локален пристап до споделената папка.
Кога ќе поставите Сите за споделената папка што се создава на работната површина, како пример за создавањето споделена папка, ќе им се дозволи пристап на сите корисници што имаат пристап до компјутерот.
Меѓутоа, корисникот што нема овластување не може да пристапува бидејќи работната површина (папката) е под контрола на корисничката папка, а потоа поставките за безбедност на корисничката папка се пренесени до неа. Корисникот на којшто му е дозволен пристап до картичката Безбедност (корисник којшто е најавен и, во овој случај администратор) може да ракува со папката.
За создавање соодветна локација, видете подолу.
Ова е пример кога се создава папката „папка_за_скенирање“.