علبة الوارد والعلبة السرية

يُمكنك العثور على علبة الوارد والعلبة السرية في وظائف الفاكس على الشاشة الرئيسية.

صندوق الوارد والصناديق السرية (قائمة)

صندوق الوارد والصناديق السرية في وظائف الفاكس > علبة الوارد والعلبة السرية.

يُمكنك حفظ حتى 200 مستند في صندوق الوارد والصندوق السري بشكل إجمالي.

يُمكنك استخدام صندوق واحد وتسجيل حتى 10 صناديق سرية. يتم عرض اسم الصندوق على الصندوق. XX السري هو الاسم الافتراضي لجميع الصناديق السرية.

صندوق الوارد والصناديق السرية

لعرض قائمة الفاكسات المستلمة حسب تاريخ الاستلام‏،  واسم المُرسل والصفحات.

يساعد الضغط على أحد الفاكسات من القائمة في فتح شاشة المعاينة‏،  ويُمكنك التحقق من محتويات الفاكس. يُمكنك طباعة الفاكس أو حذفه خلال المعاينة.

شاشة المعاينة
  • ‏: التصغير أو التكبير.

  • ‏: تدوير الصورة ناحية اليمين بزاوية 90 درجة.

  • ‏: تحريك الشاشة في اتجاه الأسهم.

  • ‏: الانتقال إلى الصفحة السابقة أو التالية.

لإخفاء رموز العملية‏،  اضغط في أي مكان على شاشة المعاينة باستثناء الرموز. اضغط مرة أخرى لعرض الرموز.

(قائمة المعاينة)
  • حفظ إلى جهاز الذاكرة

  • إعادة توجيه (البريد الإلكتروني)

  • إعادة توجيه(مجلد الشبكة)

  • إرسال فاكس

  • تفاصيل

عند عرض رسالة الحذف عند الاكتمال‏،  حدد شغل لحذف الفاكسات بعد اكتمال العمليات مثل حفظ إلى جهاز الذاكرة أو إعادة توجيه (البريد الإلكتروني).

(قائمة العلبة)
طباعة الكل‏:

يُعرض فقط عندما تكون هناك فاكسات مُخزّنة في الصندوق. لطباعة جميع الفاكسات في الصندوق. تحديد شغل في الحذف عند الاكتمال يتسبب في حذف جميع الفاكسات عند اكتمال الطباعة.

حفظ الكل في جهاز الذاكرة‏:

يُعرض فقط عندما تكون هناك فاكسات مُخزّنة في الصندوق. لحفظ جميع الفاكسات إلى أجهزة الذاكرة الخارجية في الصندوق. تحديد شغل في الحذف عند الاكتمال يتسبب في حذف جميع المستندات عند اكتمال الحفظ.

حذف كل المستندات المقروءة‏:

يُعرض هذا عندما يكون هناك بالفعل مستندات فاكس تمت قراءتها في الصندوق. لحذف جميع الفاكسات المقروءة في الصندوق.

حذف كل المستندات غير المقروءة‏:

يتم عرض ذلك عندما تكون هناك مستندات فاكس غير مقروءة في الصندوق. ويقوم بحذف جميع الفاكسات غير المقروءة في الصندوق.

حذف الكل‏:

يُعرض عندما تكون هناك مستندات فاكس مُخزّنة في الصندوق فقط. ويقوم بحذف جميع الفاكسات الموجودة في الصندوق.

الإعدادات‏:

يتم عرض العناصر التالية عند تحديد صندوق الوارد > قائمة العلبة > الإعدادات.

  • الخيارات المتاحة عند امتلاء الذاكرة‏: حدد أحد الخيارات لطباعة الفاكسات الواردة أو رفضها بعد امتلاء الصندوق.

  • إعدادات كلمة مرور صندوق الوارد‏: يمكنك تعيين كلمة مرور أو تغييرها.

  • حذف تلقائي للفاكسات المستلمة‏: تحديد شغل يحذف تلقائيًا المستندات المُستلَمة عبر الفاكس والموجودة في صندوق الوارد بعد مرور مدة محددة من الوقت. عند تحديد إعدادات فاكس المتابعة‏،  تُستخدم الإعدادات التالية.

    الإعدادات > إعدادات عامة > إعدادات الفاكس > إعدادات الاستلام > إعدادات الحفظ/إعادة التوجيه > الإعدادات العامة > إعدادات حذف المستندات في الصندوق

يتم عرض العناصر التالية عند تحديد الصندوق السري وتحديد قائمة العلبة > الإعدادات.

  • الاسم‏: أدخل اسمًا للصندوق السري.

  • كلمة مرور فتح العلبة‏: يمكنك تعيين كلمة مرور أو تغييرها.

  • حذف تلقائي للفاكسات المستلمة‏: تحديد شغل يحذف تلقائيًا المستندات المُستلَمة عبر الفاكس والموجودة في صندوق الوارد بعد مرور مدة محددة من الوقت.

حذف العلبة‏:

لا يظهر هذا العنصر إلا عند تحديد صندوق سري وتحديد قائمة العلبة. يمحو الإعدادات الحالية للصناديق السرية ويحذف كل المستندات المخزَّنة.