Před skenováním je třeba nastavit následující.
Nakonfigurujte e-mailový server.
Zaregistrujte e-mailovou adresu předem do kontaktů, abyste mohli snadno určit adresu jejím výběrem z kontaktů.
Zajistěte, aby bylo nastavení tiskárny Datum/čas a Časový rozdíl správné. Přejděte do nabídky Nast. > Obecná nastavení > Základní nastavení > Nastavení datumu / času.
Umístěte předlohy.
Na ovládacím panelu vyberte Sken > Email.
Zadejte příjemce.
Možnosti nabídky příjemců pro skenování do e-mailu
Počet vybraných příjemců se zobrazí v pravé části obrazovky. E-maily můžete odeslat až na 10 adres a 10 skupinám.
Pokud je mezi příjemci i skupina, můžete vybrat celkem až 200 jednotlivých adres a zahrnout také adresy z dané skupiny.
Výběrem pole pro adresu v horní části obrazovky zobrazíte seznam vybraných adres.
Výběrem možnosti 
zobrazte nebo vytiskněte historii odesílání nebo změňte nastavení e-mailového serveru.
Vyberte možnost Nast. skenování a poté zkontrolujte nastavení, například formát ukládaného dokumentu, a v případě potřeby je změňte.
Možnosti nabídky skenování pro skenování do e-mailu
Výběrem možnosti 
uložte nastavení jako předvolbu.
Klepněte na možnost 
.