WF-C879R Series

Uživatelská příručka

> Informace správce > Nastavení pro používání tiskárny > Zpřístupnění funkcí faxu (jenom tiskárny s funkcí faxu) > Provádění nastavení pro funkce faxu na tiskárně podle používání > Provádění nastavení k ukládání a předávání přijatých faxů se zvláštními podmínkami > Provádění nastavení předávání k přijetí faxů se stanovenými podmínkami

Provádění nastavení předávání k přijetí faxů se stanovenými podmínkami

Nastavení předávání můžete vytvořit do cílového umístění, na e-mailovou adresu, sdílené složky nebo jiný fax od určeného odesilatele nebo v určený čas. Pokud provedete nastavení pro předávání přijatých faxů, nejdřív přidejte cíl předávání do seznamu kontaktů. Chcete-li předávat na e-mailovou adresu, je třeba nejdřív rovněž provést nastavení poštovního serveru.

Konfigurace poštovního serveru

Nastavení sdílené síťové složky

Zpřístupnění kontaktů

Než použijete funkci pro předávání přijatých faxů v určený čas, ujistěte se, že nastavení Datum/čas a Časový rozdíl tiskárny, je správné. Přejděte do nabídky z Nast. > Obecná nastavení > Základní nastavení > Nastavení datumu / času.

Barevné dokumenty nelze předávat jinému faxovému přístroji. Budou zpracovány jako dokumenty, které nelze předat.

Poznámka:

  • Stejně jako při používání ovládacího panelu tiskárny můžete používat Web Config k nastavení předávání k přijímání faxů. Vyberte kartu Fax > Uložit nastavení/předat dál > Podmíněné uložení/ předání dál, vyberte číslo důvěrné schránky a pak vyberte možnost Upravit a vytvořte nastavení cílového umístění předávání.

  • Zároveň můžete také tisknout a/nebo ukládat přijaté faxy. Proveďte nastavení na obrazovce Upravit uvedené výše.

  1. Na ovládacím panelu tiskárny vyberte možnost Nast. a pak vyberte položku Obecná nastavení > Nastavení faxu.

  2. Vyberte možnost Nastavení příjmu > Uložit nastavení/předat dál > Podmíněné uložení/ předání dál a pak klepněte na neregistrované pole pod položkou Podmíněné uložení/ předání dál.

  3. Vyberte pole jméno a zadejte název, který chcete zaregistrovat.

  4. Vyberte pole Podmínka(y) a proveďte nastavení podmínek.

    • Shoda čísla faxu odesilatele: Pokud číslo přijatého faxu odpovídá podmínkám určeným v tomto poli, tiskárna přijaté faxy uloží a předá.
      Vyberte podmínku Shoda čísla faxu odesilatele a zadejte číslo faxu (max. 20 číslic) výběrem pole Číslo faxu.
    • PerShoDílAdr(SUB): Pokud podadresa (SUB) přesně odpovídá, tiskárna uloží a předá přijaté faxy.
      Povolte nastavení PerShoDílAdr(SUB) a zadejte heslo výběrem pole Dílčí adresa(SUB).
    • PerShodHes(SID): Pokud heslo (SID) přesně odpovídá, tiskárna uloží a předá přijaté faxy.
      Povolte nastavení PerShodHes(SID) a zadejte heslo výběrem pole Heslo(SID).
    • Čas příjmu: Tiskárna uloží a předá faxy přijaté v průběhu nastavené doby.
      Povolte nastavení Čas příjmu a poté nastavte čas pod položkami Počáteční čas a Koncový čas.

  5. Vyberte Uložit cíl/předat dál a pak proveďte nastavení do cílového umístění předávání.

    Vyberte možnost Převíjení vpřed.

    Vyberte možnost Ano. Chcete-li vytisknout dokumenty automaticky při jejich předání, zvolte místo toho možnost Ano a tisk.

    Vyberte Cíl > Přidat zadání a poté vyberte cíle předávání ze seznamu kontaktů. Můžete určit cíl předávání.

    Po ukončení výběru cílů předávání klepněte na Zavřít.

    Zkontrolujte správnost vybraného cíle předávání a potom vyberte Zavřít.

    V Možn selh před, vyberte, zda mají být přijaté dokumenty v případě selhání předání vytištěny nebo uloženy ve Doručená pošta tiskárny.

    Důležité:

    Když je Doručená pošta nebo důvěrná schránka plná, přijímání faxů je deaktivováno. Po přečtení byste měli odstranit dokumenty z příchozí schránky. Počet dokumentů, které se nepodařilo předat, je zobrazen v části na hlavní obrazovce, vedle ostatních nezpracovaných úloh.

  6. Vyberte možnost Zavřít k dokončení nastavení Uložit cíl/předat dál.

    Poznámka:

    Tiskárnu můžete nastavit k odesílání e-mailů osobám, které chcete upozornit na výsledky předávání faxů po dokončení procesu předávání. Dle potřeby vyberte možnost Oznámení e-mailem, nastavte procesy a pak vyberte cílové umístění, do kterého chcete odesílat oznámení ze seznamu kontaktů.

  7. Vyberte tlačítko OK, dokud se nevrátíte na obrazovku Uložit nastavení/předat dál k dokončení Podmíněné uložení/ předání dál.

  8. Vyberte registrované pole, pro které jste provedli nastavení podmínky a pak vyberte Povolit.

Tímto je dokončeno podmíněné nastavení ukládání přijatých faxů. Možnost Obecná nastavení můžete nastavit dle potřeby. Podrobnosti najdete ve vysvětlení pro Obecná nastavení v nabídce Uložit nastavení/předat dál.

Poznámka:

  • Tímto je dokončeno podmíněné nastavení předávání přijatých faxů. Možnost Obecná nastavení můžete nastavit dle potřeby. Podrobnosti najdete ve vysvětlení pro Obecná nastavení v nabídce Uložit nastavení/předat dál.

  • Pokud jste jako cíl předávání vybrali sdílenou složku v síti nebo e-mailovou adresu, doporučujeme vyzkoušet, zda lze příjemci odeslat naskenovaný snímek v režimu skenování. Na hlavní obrazovce vyberte možnost Sken > Email nebo Sken > Síťová složka/FTP, vyberte destinaci a potom zahajte skenování.

Související informace