Denne funktion er hovedsagelig til at foretage telefonopkald, men er også til faxning.
Når telefonen ringer, kan du besvare den manuelt ved at tage røret op.
Når du hører et faxsignal (baud):
Vælg Fax på printerens startskærm, vælg Send/ Modtag > Modtag, og tryk på 
. Læg nu røret på.
Hvis ringesignalet er til et taleopkald:
Du kan tage telefonen som normalt.
Når Fjernmodtag. er indstillet, kan du modtage faxer ved ganske enkelt at indtaste Startkode.
Når telefonen ringer, skal du løfte røret. Når du hører en faxtone (baud), skal du indtaste Startkode på to cifre og så lægge på. Hvis du ikke kender startkoden, spørg administratoren.