Ikke-betinget gem/videresend:

Gemmer modtagne faxer i printerens Indbakke. Der kan gemmes op til 200 dokumenter. Bemærk, at lagring af 200 dokumenter, er muligvis ikke muligt afhængigt af brugsforholdene, f.eks. filstørrelsen af gemte dokumenter og brug af flere faxbesparende funktioner ad gangen.

Selv om de modtagne faxer ikke automatisk udskrives, kan du se dem på printerens skærm og kun udskrive dem, du har brug for. Men hvis du vælger Ja og udskriv i et andet element, som f.eks. Gem til computer i Ikke-betinget gem/videresend, udskrives de modtagne faxer automatisk.

Gemmer modtagne faxer som PDF- eller TIFF-filer på en computer, der er tilsluttet printeren. Du kan indstille dette til Ja ved at bruge FAX Utility (applikation). Du kan ikke aktivere dette fra printerens kontrolpanel. Installér FAX Utility på computeren på forhånd. Når du har indstillet dette til Ja, kan du ændre det til Ja og udskriv fra printerens kontrolpanel.

Gemmer modtagne faxer som PDF eller TIFF-filer til en ekstern hukommelsesenhed, der er tilsluttet printeren. Når du vælger Ja og udskriv, udskrives modtagne faxer, mens de gemmes til hukommelsesenheden.

Modtagne dokumenter gemmes midlertidigt i printerens hukommelse, før dokumenterne gemmes i hukommelsesenheden, der er tilsluttet printeren. Hvis hukommelsen bliver fuld, og der opstår en fejl, er det ikke muligt at sende og modtage faxer, så hukommelsesenheden skal forholdes tilsluttet til printeren.

Videresender modtagne faxer til en anden faxmaskine, eller videresender dem som PDF- eller TIFF-filer til en delt mappe på et netværk eller til en e-mailadresse. Videresendte faxer slettes fra printeren. Når du vælger Ja og udskriv, udskrives modtagne faxer, mens de videresendes. Du skal først tilføje destinationen, der skal videresendes til, på din liste over kontaktpersoner. For at videresende til en e-mailadresse, skal du konfigurere indstillingerne til e-mail-serveren.

• Destination: Du kan vælge videresendelsesdestinationer fra listen over den liste over kontakter, du har tilføjet på forhånd.

  Hvis du har valgt en delt mappe på et netværk eller en e-mailadresse som videresendelsesdestination, anbefaler vi, at du udfører en test, om du kan sende et scannet billede til destinationen i scannetilstand. Vælg Scan > E-mail eller Scan > Netværksmappe/FTP på startskærmen, vælg destinationen og start derefter scanningen.

• Muligheder, hvis videresendelsen mislykkedes: Du kan vælge, om du vil udskrive den mislykkede fax eller gemme den til Indbakke.

  Når Indbakke er fuld, er det ikke muligt at modtage faxer. Dokumenterne i indbakken skal slettes, når du er færdig med dem. Antallet af dokumenter, der ikke kunne videresendes, vises på på startskærmen, sammen med andre job, der ikke er færdigbehandlet endnu.

Sender en e-mailmeddelelse, når processen, du vælger nedenfor, er udført. Du kan nedenstående funktioner samtidigt.