Sådan afsendes dokumenter, der er lavet i et program (Windows)

1. Opret et dokument til overførsel med fax ved brug af et program.

   Du kan sende op til 200 sider i sort/hvid eller 100 sider i farve inklusive forsideark i en faxtransmission.

2. Klik på Udskriv fra menuen Filer.

   Programvinduet Udskriv vises.

3. Vælg XXXXX (FAX) (hvor XXXXX er printerens navn) i Printer, og kontroller derefter indstillingerne for faxafsendelse.

   Angiv 1 i Antal kopier. Faxen vil måske ikke blive afsendt korrekt, hvis du angiver 2 eller mere.

4. Klik på Printeregenskaber eller Egenskaber, hvis du ønsker at angive Papirstørrelse, Retning, Farve, Billedkvalitet eller Tegntæthed.

   Se driverhjælpen PC-FAX for flere oplysninger.

5. Klik på Udskriv.

   Bemærk:

   Når du bruger FAX Utility for første gang, vises et vindue til registrering af dine oplysninger. Indtast de nødvendige oplysninger, og klik derefter på OK.

   Modtagerindstillinger Skærmen FAX Utility vises.

6. Hvis du vil sende andre dokumenter i den samme faxoverførsel, skal du markere afkrydsningsfeltet Tilføj dok til afsendelse.

   Skærmen til tilføjelse af dokumenter vises, når du klikker på Næste i trin 10.

7. Marker afkrydsningsfeltet Vedhæft en forside om nødvendigt.

8. Angiv en modtager.

   • Valg af modtager (navn, faxnummer og så videre) fra PC-FAX-telefonbog:
     Hvis modtageren er gemt i telefonbogen, skal du udføre nedenstående trin.
     Klik på fanen PC-FAX-telefonbog.
     Vælg modtageren fra listen, og klik på Tilføj.
   • Valg af modtager (navn, faxnummer og så videre) fra kontakterne på printeren:
     Hvis modtageren er gemt i kontakterne på printeren, skal du udføre trinene herunder.
     Klik på fanen Kontaktpersoner på printeren.
     Vælg kontakterne fra listen, og klik på Tilføj for at fortsætte til vinduet Føj til Modtager.
     Vælg kontakterne på den viste liste, og klik derefter på Rediger.
     Tilføj de personlige data som f.eks. Virksomhed og Titel efter behov, og klik derefter på OK for at gå tilbage til vinduet Føj til Modtager.
     Marker om nødvendigt afkrydsningsboksen Register i PC-FAX-telefonbogen for at gemme kontakterne til PC-FAX-telefonbog.
     Klik på OK.
   • Sådan angives en modtager (navn, faxnummer osv.) direkte:
     Følg nedenstående trin.
     Klik på fanen Manuelt opkald.
     Indtast de nødvendige oplysninger.
     Klik på Tilføj.
     Desuden kan du ved at klikke på Gem til telefonbog gemme modtageren i listen under fanen PC-FAX-telefonbog.
     Bemærk:

     • Hvis din printers Linjetype er indstillet til PBX og adgangskoden er indstillet til at bruge # (nummertegn) i stedet for angivelse af den eksakte præfiks-kode, skal du indtaste # (nummertegn). Se Linjetype i Grundindstillinger fra linket med relaterede oplysninger for flere detaljer.

     • Hvis du har valgt Indtast faxnummer to gange i Valgfri indstillinger i hovedskærmen FAX Utility, skal du indtaste det samme antal igen, når du klikke på Tilføj eller Næste.

   Modtageren tilføjes til Modtagerliste, som vises i vinduets øvre del.

9. Klik på fanen Afsendelsesindatillinger, og foretag indstillingerne for faxoverførsel

   Se følgende for information om tilføjelse af valgfri fax til printeren.

   Afsendelse af dokumenter oprettet i et program ved hjælp af et valgfrit faxkort (Windows)

   • Transmissionsfunktion:
     Vælg, hvordan printeren skal overføre dokumentet.
     - Hukommelsestrans.: Sender en fax ved at gemme dataene midlertidigt i printerens hukommelse. Hvis du vil sende en fax til flere modtagere eller fra flere computere på samme tid, skal du vælge dette element.
     - Direkte trans.: Sender en fax uden at gemme dataene midlertidigt i printerens hukommelse. Hvis du vil sende en stor mængde sort/hvid-sider, skal du vælge dette element for at undgå fejl på grund af utilstrækkelig printerhukommelse.
   • Tidsspecifikation
     Vælg Angiv transmissionstiden for at sende en fax på et bestemt tidspunkt, og angiv derefter klokkeslættet i Transmissionstid.

10. Klik på Næste.

    • Når du har markeret afkrydsningsfeltet Tilføj dok til afsendelse, skal du følge nedenstående trin for at tilføje dokumenter i vinduet Sammenlægning af dokumenter.
      Åbn det dokument, du vil tilføje, og vælg derefter den samme printer (faxnavn) i vinduet Udskriv. Dokumentet føjes til listen Liste over dokumenter til sammenlægning.
      Klik på Eksempel for at kontrollere det sammenlagte dokument.
      Klik på Næste.
      Bemærk:

      Indstillingerne Billedkvalitet og Farve, som du har valgt for det første dokument, anvendes på de andre dokumenter.

    • Når du har markeret afkrydsningsfeltet Vedhæft en forside, skal du angive indholdet af omslagsarket i vinduet Forsideindstillinger.
      Vælg en forside fra eksemplerne i listen Forside. Bemærk, at der ikke er en funktion til at oprette en original faxforside eller tilføje en original faxforside til listen.
      Indtast Emne og Meddelelse.
      Klik på Næste.
      Bemærk:

      Indstil følgende efter behov i Forsideindstillinger.

      • Klik på Forsideformatering hvis du vil ændre rækkefølgen på forsidens elementer. Du kan vælge størrelsen på forsiden i Papirstørrelse. Du kan også vælge en forside i en anden størrelse til det dokument, der afsendes.

      • Klik på Skrifttype, hvis du vil skifte skrifttype for teksten på forsiden.

      • Klik på Afsenderindstillinger, hvis du vil ændre afsenderoplysningerne.

      • Klik på Detaljeret forhåndsvisning, hvis du vil kontrollere forsiden med den overskrift og meddelelse, du indtastede.

11. Gennemse indholdet til overførsel og klik på Send.

    Sørg for at modtagerens navn og faxnummer er korrekte før overførsel. Klik på Forhåndvis for at forhåndsvise forsiden og det dokument, der skal overføres.

    Når overførslen begynder, vises der et vindue med status for overførslen.

    Bemærk:

    • Vælg dataene, og klik på Annullér for at annullere overførslen. Du kan også annullere ved brug af printerens kontrolpanel.

    • Hvis der opstår en fejl under overførslen vises vinduet Kommunikationsfejl. Gennemse fejloplysningerne og overfør igen.

    • Skærmen Fax Status Monitor (ovenstående skærm, hvor du kan kontrollere status for overførslen) vises ikke, hvis Vis Fax Status Monitor under transmission ikke er valgt i skærmen Valgfri indstillinger på hovedskærmen i FAX Utility.