Ved at vælge en faxkompatibel printer fra menuen Udskriv i et kommercielt tilgængeligt program, kan du sende data såsom dokumenter, tegninger og tabeller som du har lavet.
Den følgende forklaring bruger Text Edit som eksempel, et standardprogram til Mac OS.
Opret det dokument du vil faxe i et program.
Du kan sende op til 200 sider i sort/hvid eller 100 sider i farve inklusive forsideark og op til 2 GB i en faxtransmission.
Klik på Udskriv fra menuen Filer.
Programmets vindue Udskriv vises.
Vælg din printer (faxnavn) i Navn, klik på
for at vise avancerede indstillinger, og klik derefter OK.
Foretag indstillinger for hvert punkt.
Angiv 1 i Antal kopier. Selv hvis du angiver 2 eller flere, sendes der kun én kopi.
Papirstørrelsen på dokumenter, du kan sende, er den samme som den papirstørrelse, du kan faxe fra printeren.
Vælg Faxindstillinger fra pop-op-menuen, og foretag derefter indstillinger for hvert punkt.
Se driverhjælpen PC-FAX for forklaringer til hver indstilling.
Klik på
i nederste venstre hjørne af vinduet, for at åbne driverhjælpen PC-FAX.
Vælg menuen Modtagerindstillinger og angiv derefter modtageren.
. Modtageren tilføjes til Modtagerliste, som vises i vinduets øvre del.
.
Hvis din printers Linjetype er indstillet til PBX og adgangskoden er indstillet til at bruge # (nummertegn) i stedet for angivelse af den eksakte præfiks-kode, skal du indtaste # (nummertegn). Se Linjetype i Grundindstillinger fra linket med relaterede oplysninger for flere detaljer.
. Vælg modtageren på listen og klik derefter på Tilføj > OK.
Hvis din printers Linjetype er indstillet til PBX og adgangskoden er indstillet til at bruge # (nummertegn) i stedet for angivelse af den eksakte præfiks-kode, skal du indtaste # (nummertegn). Se Linjetype i Grundindstillinger fra linket med relaterede oplysninger for flere detaljer.
Gennemse modtagerindstillingerne, og klik så på Fax.
Afsendelse begynder.
Sørg for at modtagerens navn og faxnummer er korrekte før overførsel.
Hvis du klikker på printerikonet i Dock, vises skærmen for status på overførslen. Klik på dataene og dernæst på Slet, for at standse afsendelsen.
Hvis der opstår en fejl under overførslen, vises meddelelsen Transmission mislykkedes. Gennemse overførselsloggen på skærmen Faxtransmissionsregistrering.
Dokumenter med blandede papirstørrelser vil måske ikke blive afsendt korrekt.