Ved at opsætte en computer til at gemme faxer, som bliver modtaget af printeren, kan du kontrollere status for behandling af modtagne faxer, og hvorvidt der er nogle nye faxer ved brug af fax-ikonet på Windows-proceslinjen. Ved at opsætte computeren til at vise en notifikation, når nye faxer modtages, kommer der en notifikationsskærm frem i nærheden af Windows-systembakken, og du kan kontrollere for nye faxer.
Modtaget faxdata, der gemmes på computeren, fjernes fra printerens hukommelse.
Du skal bruge Adobe Reader for at vise de modtagne faxer, som er gemt som filtypen PDF.