Du kan finde menuen på printerens kontrolpanel nedenfor.
Indstillinger > Generelle indstillinger > Faxindstillinger > Modtag.indstillinger > Gem/videresend-indstillinger > Betinget gem/videresend
På skærmen Web Config kan du finde menuen nedenfor.
Fax fanen > Gem/videresend-indstillinger > Betinget gem/videresend
Du kan indstille gemme og/eller videresende destinationer til en Indbakke, fortrolige bakker, en ekstern hukommelsesenhed, e-mailadresser, delte mapper og en anden faxmaskine.
For at skifte mellem at aktivere eller deaktivere betingelserne skal du trykke hvor som helst på indstillingselementet, undtagen 
.
Vælg betingelserne, og foretag indstillingerne.
Når afsenderens faxnummer stemmer overens, gemmes den modtagne fax og videresendes.
Når underadressen (SUB) stemmer perfekt overens, gemmes den modtagne fax og videresendes.
Når adgangskoden (SID) stemmer perfekt overens, gemmes den modtagne fax og videresendes.
Gemmer og videresender en fax, der modtages i den angivne tidsperiode.
Vælg destinationen for lagring, og videresend modtagne dokumenter, der stemmer overens med betingelserne. Du kan nedenstående funktioner samtidigt.
Gemmer modtagne faxer i printerens Indbakke eller fortrolige bakke.
Du kan gemme op til 200 dokuments i alt. Bemærk, at lagring af 200 dokumenter, er muligvis ikke muligt afhængigt af brugsforholdene, f.eks. filstørrelsen af gemte dokumenter og brug af flere faxbesparende funktioner ad gangen.
Gemmer modtagne faxer som PDF eller TIFF-filer til en ekstern hukommelsesenhed, der er tilsluttet printeren.
Modtagne dokumenter gemmes midlertidigt i printerens hukommelse, før dokumenterne gemmes i hukommelsesenheden, der er tilsluttet printeren. Hvis hukommelsen bliver fuld, og der opstår en fejl, er det ikke muligt at sende og modtage faxer, så hukommelsesenheden skal forholdes tilsluttet til printeren.
Videresender modtagne faxer til en anden faxmaskine, eller videresender dem som PDF- eller TIFF-filer til en delt mappe på et netværk eller til en e-mailadresse. Videresendte faxer slettes fra printeren. Du skal først tilføje destinationen, der skal videresendes til, på din liste over kontaktpersoner. For at videresende til en e-mailadresse, skal du også konfigurere indstillingerne til e-mail-serveren.
Destination: Du kan vælge videresendelsesdestinationen fra listen over den liste over kontakter, du har tilføjet på forhånd.
Hvis du har valgt en delt mappe på et netværk eller en e-mailadresse som videresendelsesdestination, anbefaler vi, at du udfører en test, om du kan sende et scannet billede til destinationen i scannetilstand. Vælg Scan > E-mail eller Scan > Netværksmappe/FTP på startskærmen, vælg destinationen og start derefter scanningen.
Muligheder, hvis videresendelsen mislykkedes: Du kan vælge, om du vil udskrive den mislykkede fax eller gemme den til Indbakke.
Du kan indstille filformatet, når du gemmer eller videresender modtagne faxer.
Sender en e-mailmeddelelse, når processen, du vælger nedenfor, er udført. Du kan nedenstående funktioner samtidigt.
Indstiller destinationen for e-mailmeddelelse til afslutning af proces.
Sender en meddelelse, når modtagelse af en fax er gennemført.
Sender en meddelelse, når udskrivning af en fax er gennemført.
Sender en meddelelse, når lagring af en fax på en hukommelsesenhed er gennemført.
Sender en meddelelse, når videresendelse af en fax er gennemført.