Voit lähettää esimerkiksi Word- tai Excel-sovelluksessa laatimiasi asiakirjoja, piirroksia ja taulukkoja faksilla ja luoda faksille kansilehden valitsemalla sovelluksen valikosta Tulosta.
Seuraavassa esimerkissä lähetetään faksi Microsoft Word -sovelluksesta.
Katso seuraavasta lisätietoa faksin lähettämisestä.
Ulkoisella sovelluksella luotujen asiakirjojen lähettäminen (Windows)
Toiminnot voivat muissa sovelluksissa toimia eri tavalla. Katso lisätietoja sovelluksen ohjeesta.
Luo sovelluksella asiakirja, jonka haluat lähettää faksilla.
Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta.
Sovelluksen Tulostusikkuna tulee näkyviin.
Valitse XXXXX (FAX) (jossa XXXXX on käyttämäsi tulostimen nimi) kohdasta Tulostin ja tarkista sitten faksien lähetysasetukset.
Napsauta Tulostimen ominaisuudet tai Ominaisuudet, jos haluat määrittää asetuksia, kuten paperin koon ja kuvan laadun.
Katso lisätietoja PC-FAX-ohjaimen ohjeesta.
Valitse Tulosta.
Vastaanottajan asetukset (FAX Utility) -näyttö tulee näkyviin.
Valitse vastaanottaja.
Katso lisätietoja ”Liittyvät tiedot” -kohdasta.
Ulkoisella sovelluksella luotujen asiakirjojen lähettäminen (Windows)
Vastaanottaja lisätään ikkunan yläosassa näkyvään Vastaanottajaluettelo-osaan.
Napsauta Lähetysvalinnat -välilehteä ja valitse asetus kohdasta Lähetyslinja.
Valitse Asetukset > Yleiset asetukset > Faksiasetukset > Perusasetukset > Linjan lähetysasetus, ja valitse sitten rivi, johon on määritetty Lähettäminen ja vastaanottaminen tai Vain lähetys. Et voi lähettää fakseja valitessasi rivin, joka on määritetty vain vastaanottamaan fakseja.
Napsauta Seuraava ja määritä tarvittavat asetukset.
Valitse lähetyksen sisältö ja valitse Lähetä.
Ennen lähetystä varmista, että vastaanottajan faksinumero ja nimi ovat oikein.