En sélectionnant un télécopieur dans le menu Imprimer d’une application comme Microsoft Word ou Excel, vous pouvez directement transmettre des données telles que des documents, schémas et tableaux que vous avez créés, avec une page de garde.
L’explication qui suit prend l’exemple de Microsoft Word.
Reportez-vous à ce qui suit pour savoir comment envoyer un fax.
Envoi de documents créés à l’aide d’une application (Windows)
L’opération à effectuer peut varier selon l’application utilisée. Pour plus d’informations, consultez l’aide de l’application.
Dans une application, créez un document à envoyer par fax.
Cliquez sur Imprimer dans le menu Fichier.
La fenêtre Imprimer de l’application s’ouvre.
Sélectionnez XXXXX (FAX) (XXXXX étant le nom de votre imprimante) dans Imprimante et passez en revue les paramètres d’envoi de fax.
Cliquez sur Propriétés de l’imprimante ou Propriétés si vous souhaitez préciser des paramètres tels que le format du papier et la qualité de l’image.
Pour plus d’informations, consultez l’aide du pilote PC-FAX.
Cliquez sur Imprimer.
Paramètres du destinataire de FAX Utility s’affiche.
Indiquez un destinataire.
Consultez la section Informations complémentaires ci-dessous pour en savoir plus.
Envoi de documents créés à l’aide d’une application (Windows)
Le destinataire est ajouté à la Liste des destinataires affichée en haut de la fenêtre.
Cliquez sur l’onglet Options d'envoi, puis sélectionnez une option dans Ligne de transmission.
Sélectionnez Param. > Réglages généraux > Param. fax > Param de base > Réglage transmission par ligne, puis sélectionnez une ligne réglée sur Envoi et réception ou Envoi uniquement. Si vous sélectionnez la ligne réglée pour la réception de fax uniquement, vous ne pourrez pas procéder à l’envoi.
Cliquez sur Suivant et réglez les paramètres selon vos besoins.
Vérifiez le contenu de l’envoi et cliquez sur Envoyer.
Avant de procéder à l’envoi, vérifiez que le nom et le numéro de fax sont corrects.