תיבת דואר נכנס ותיבות סודיות נמצאים בתוך תיבת פקס > תא דואר נכנס/פרטי.
תוכל לשמור עד סך הכל 200 מסמכים בתיבת הדואר הנכנס והתיבה הסודית.
תוכל להשתמש בתיבת דואר נכנס אחת כדי לרשום עד 10 תיבות סודיות. שם התיבה מוצג על גבי התיבה. XX פרטית הוא שם ברירת המחדל עבור כל תיבה סודית.
מציג את רשימת הפקסים על פי תאריך קבלתם, שם השולח, ועמודים.
הקשה על אחד הפקסים מתוך הרשימה פותחת את מסך התצוגה המקדימה, כך שתוכל לבדוק את תכולת הפקס. תוכל להדפיס או למחוק את הפקס בעת שאתה צופה בו צפייה מקדימה.
(תפריט התיבה)
תיבה זו מוצגת רק כאשר יש פקסים המאוחסנים בתיבה. מדפיס את כל הפקסים בתיבה. בחירת On בתוך מחק בסיום מוחקת את כל הפקסים כאשר ההדפסה נשלמת.
תיבה זו מוצגת רק כאשר יש פקסים המאוחסנים בתיבה. שומרת את כל הפקסים להתקני זכרון חיצוני בתיבה. בחירת On בתוך מחק בסיום מוחקת את כל המסמכים כאשר השמירה נשלמת.
הודעה זו מוצגת כאשר כבר יש בתיבה מסמכי פקסים שנקראו. מוחקת את כל הפקסים בתיבה שנקראו.
הודעה זו מוצגת כאשר יש בתיבה פקסים שלא נקראו. מוחקת את כל הפקסים בתיבה שלא נקראו.
הפריטים הבאים מוצגים כאשר אתה בוחר תיבת דואר נכנס > תפריט התיבה > הגדרות.
אפשרויות כשהזיכרון מלא: בוחרת אפשרות אחת כדי להדפיס פקסים נכנסים אחרי שתיבת הדואר הנכנס מלאה, או לדחות אותם.
הגדרות הסיסמה לתיבת הדואר: תוכל להגדיר סיסמה או לשנות אותה.
מחיקה אוטומטית של פקסים נכנסים: בחירת On מוחקת באופן אוטומטי מסמכי פקס שהתקבלו בתיבת הדואר אחרי תקופת זמן מסוימת. כאשר בוחרים עקוב אחרי הגדרות פקס, המערכת משתמשת בהגדרות הבאות.
הגדרות > הגדרות כלליות > הגדרות הפקס > הגדרות קבלה > הגדרות שמירה/העברה > הגדרות משותפות > הגדרות מחיקה של תיבת המסמכים
הפריטים הבאים מוצגים כאשר אתה בוחר תיבה סודית ובוחר תפריט התיבה > הגדרות.
שם: הזן שם לתיבה הסודית.
סיסמה לפתיחת התיבה: תוכל להגדיר סיסמה או לשנות אותה.
מחיקה אוטומטית של פקסים נכנסים: בחירת On מוחקת באופן אוטומטי מסמכי פקס שהתקבלו בתיבת הדואר אחרי תקופת זמן מסוימת.