A szkennelés előtt az alábbiakat kell beállítania.
Konfigurálja az e-mail szervert.
Előre regisztráljon egy e-mail címet a címjegyzékbe, így majd könnyebben megadhatja a címet, ha azt a címjegyzékből kell kiválasztani.
Ellenőrizze, hogy a nyomtató Dátum/idő és Időeltolódás beállításai rendben vannak-e. A menükhöz a Beáll. > Általános beállítások > Alapbeállítások > Dátum/idő beállításai opción keresztül férhet hozzá.
Helyezze el az eredeti dokumentumokat.
Válassza a Szkennelés > E-mail opciót a vezérlőpanelen.
Adja meg a címzettet.
E-mailbe történő szkennelés címzett menüelemei
A kiválasztott címzettek száma a képernyő jobb oldalán jelenik meg. Egy e-mailt maximum 10 címre vagy csoportnak küldhet el.
Ha a címzettek között csoportok is szerepelnek, a címeket csoportokba rendezve összesen legfeljebb 200 címet választhat ki.
Válassza ki a címmezőt a képernyő tetején a kiválasztott címek listájának megtekintéséhez.
A küldési előzmények megjelenítéséhez vagy nyomtatásához, illetve az e-mail kiszolgáló beállításainak módosításához válassza a következőt: 
.
Válassza a(z) Szkenn. beállítások elemet, majd ellenőrizze a beállításokat, pl. a mentéshez használt formátumot, és szükség esetén módosítsa őket.
E-mailbe történő szkennelés szkennelési menüelemei
A beállítások tárolt beállításként való mentéséhez válassza a(z) 
elemet.
Koppintson a(z) 
elemre.