Dengan memilih faks printer dari menu Cetak dalam aplikasi seperti Microsoft Word atau Excel, Anda dapat langsung mengirim data seperti dokumen, gambar, dan tabel yang sudah Anda buat, lengkap dengan lembar sampulnya.
Berikut adalah contoh pada Microsoft Word.
Lihat bagian berikut untuk informasi mengenai cara mengirim faks.
Prosedurnya bisa saja berbeda, tergantung aplikasi yang Anda gunakan. Lihat bagian bantuan aplikasi untuk rincian selengkapnya.
Menggunakan aplikasi, buatlah dokumen untuk dikirim melalui faks.
Klik Cetak dari menu File.
Jendela Cetak aplikasi ditampilkan.
Pilih XXXXX (FAX) (dengan XXXXX adalah nama printer) di bagian Printer, lalu periksa pengaturan pengiriman faks.
Klik Properti Printer atau Properti jika Anda ingin menentukan pengaturan seperti ukuran kertas dan kualitas gambar.
Untuk informasi lebih rinci, lihat bantuan driver PC-FAX.
Klik Cetak.
Setelan Penerima layar FAX Utility ditampilkan.
Tentukan penerima.
Lihat “Informasi Terkait” di bawah untuk keterangan lebih lengkap.
Mengirim Dokumen yang Dibuat Menggunakan Aplikasi (Windows)
Penerima ditambahkan ke Dftr Penerima yang ditampilkan di bagian atas jendela.
Klik tab Mengirim pilihan, dan pilih opsi di bagian Baris transmisi.
Pilih Pengaturan > Pengaturan Umum > Pengaturan Faks > Pengaturan Dasar > Pengaturan Transmisi Berdasarkan Baris, kemudian pilih saluran yang diatur ke Mengirim dan Menerima atau Hanya Mengirim. Anda tidak dapat mengirim faks bila Anda memilih saluran yang diatur agar menerima faks saja.
Klik Berikutnya dan lakukan pengaturan yang diperlukan.
Periksa isi transmisi dan klik Kirim.
Pastikan nama dan nomor faks penerima sudah benar sebelum transmisi dilakukan.