При наличии необработанных полученных документов количество необработанных заданий отображается на значке 
на главном экране. В следующей таблице описаны различные ситуации, в которых возникают «необработанные» файлы.
Если папка входящих документов заполнена, функция получения факсов отключается. После просмотра документов их следует удалять из папки входящих документов.
|
Настройка сохранения/переадресации полученного факса |
Состояние необработанных документов |
|---|---|
|
Печать*1 |
Есть принятые документы, ожидающие печати, или выполняется их печать. |
|
Сохранение в папке «Входящие» или «Конфиденциально» |
В папке «Входящие» или «Конфиденциально» есть непрочитанные полученные документы. |
|
Сохранение на внешнем запоминающем устройстве |
Некоторые полученные документы не были сохранены на устройстве, потому что к принтеру не подключено устройство с папкой, специально созданной для сохранения полученных документов, либо по другим причинам. |
|
Сохранение на компьютере |
Некоторые полученные документы не были сохранены на компьютере, поскольку компьютер находится в режиме сна либо по другим причинам. |
|
Переадресация |
Некоторые полученные документы еще не были переадресованы, или переадресация не была выполнена*2. |
*1 Если параметры сохранения/переадресации факсов не настроены или настроена печать полученных документов с сохранением на внешнем запоминающем устройстве или на компьютере.
*2 Если настроено сохранение документов, которые не удалось переадресовать в папку «Входящие», то могут существовать непрочитанные документы, которые не удалось переадресовать в эту папку. Если настроена печать документов, которые не удалось переадресовать, то эта печать может быть еще не завершена.
Если используется несколько вариантов сохранения/переадресации факсов, количество необработанных заданий может отображаться как 2 или 3 даже в случае получения одного факса. Например, если настроено сохранение факсов в папку входящих документов и на компьютере, при этом был получен один факс, то количество необработанных заданий отображается как 2, если факс не сохранен ни в папке входящих документов, ни на компьютере.