WF-C879R Series

Руководство пользователя

> Информация для администратора > Настройки для работы с принтером > Обеспечение доступности функций факса (только для принтеров с функцией факса) > Настройка функций факса на принтере в соответствии с рабочими потребностями > Установка параметров сохранения и переадресации получаемых факсов при заданных условиях > Установка параметров сохранения получаемых факсов при заданных условиях

Установка параметров сохранения получаемых факсов при заданных условиях

Можно настроить параметры сохранения факсов, получаемых от определенного отправителя или в определенное время, в папку «Входящие» или на внешнее запоминающее устройство. Если полученный факс сохраняется в папку «Конфиденциально» или «Входящие», то перед печатью этого факса можно просмотреть его содержимое на ЖК-экране принтера.

Перед тем как использовать функцию сохранения факсов, получаемых в определенное время, убедитесь, что параметры принтера Дата и время и Разница времени настроены правильно. Перейдите в меню: Настр. > Общие параметры > Основ. настройки > Настр. даты и времени.

Примечание:

  • Параметры сохранения получаемых факсов можно настроить не только с помощью панели управления принтера, но и с помощью ПО Web Config. Выберите вкладку Факс > Наст. сохран./пересыл. > Условн. сохр./пересылка, выберите номер папки «Конфиденциально», затем выберите Изменить и задайте параметры целевых мест сохранения.

  • Также можно одновременно печатать и (или) переадресовывать полученные факсы. Задайте параметры на упоминавшемся выше экране Изменить.

  1. Выберите Настр. на панели управления принтера, затем Общие параметры > Настройки факса.

  2. Выберите Настройки приема > Наст. сохран./пересыл. > Условн. сохр./пересылка, затем нажмите значок на незарегистрированной папке в разделе Условн. сохр./пересылка.

  3. Выберите поле Имя и введите имя, которое необходимо зарегистрировать.

  4. Выберите поле Условия для настройки условия.

    • Соотв. ном.факса отпр.: если номер входящего факса соответствует условиям, выбранным в этом пункте, принтер сохраняет и переадресует полученные факсы.
      Выберите условие Соотв. ном.факса отпр. и введите номер факса (до 20 символов), выбрав поле Номер факса.
    • Совп.субадр(SUB): Если подадрес (SUB) в точности совпадает, принтер сохраняет и переадресует полученные факсы.
      Включите параметр Совп.субадр(SUB) и введите пароль, выбрав поле Субадрес(SUB).
    • Совп.Пароль(SID): если пароль (SID) в точности совпадает, принтер сохраняет и переадресует все полученные факсы.
      Включите параметр Совп.Пароль(SID) и введите пароль, выбрав поле Пароль(SID).
    • Время приема: принтер сохраняет и переадресует полученные факсы в течение заданного периода времени.
      Включите параметр Время приема, затем настройте время в параметрах Время начала и Время окончания.

  5. Выберите Путь назн.сохр./пересыл. и задайте параметры целевых мест назначения, папок и (или) внешних запоминающих устройств.

    • Сохранение полученных факсов в папкеВходящие или «Конфиденциально»:
      Выберите Сохр. в Fax Box.
      Нажмите Сохр. в Fax Box, чтобы установить для этого параметра значение Вкл..
      Выберите папку, в которую следует сохранить документ.
    • Сохранение полученных факсов на внешнем запоминающем устройстве:
      Вставьте запоминающее устройство в USB-порт внешнего интерфейса принтера.
      Выберите Сохр. на запом. устр..
      Нажмите Сохр. на запом. устр., чтобы установить для этого параметра значение Вкл..
      Просмотрите отображаемое сообщение, а затем нажмите Создать.
      На устройстве памяти создана папка для сохранения полученных документов.
      Важно:

      Полученные документы временно сохраняются в памяти принтера до тех пор, пока не будут сохранены на запоминающее устройство, подключенное к принтеру. При возникновении ошибки заполнения памяти отправка и прием факсов прекращаются, поэтому обязательно подключайте к принтеру запоминающее устройство.

    Примечание:

    Если нужно распечатывать факсы в момент их получения, нажмите Печать и установите для этого параметра значение Вкл..

  6. Нажмите Закрыть для завершения настройки Путь назн.сохр./пересыл..

    Примечание:

    Принтер можно настроить на отправку сообщений электронной почты тем, кого требуется уведомить о результатах сохранения факсов после завершения сохранения. Если это необходимо, выберите Уведом. по эл.поч., задайте процессы, а в списке контактов выберите получателей, которым необходимо отправлять уведомления.

  7. Для завершения настройки Условн. сохр./пересылка нажимайте OK, пока не вернетесь на экран Наст. сохран./пересыл..

  8. Выберите зарегистрированную папку, для которой настроены условия, затем выберите Включить.

На этом настройка сохранения получаемых факсов при заданных условиях завершена. При необходимости можно задать параметры Общие настройки. Подробные сведения и описание Общие настройки представлены в меню Наст. сохран./пересыл..

Соответствующая информация