Настройка параметров переадресации принимаемых факсов

Факсы, получаемые от любого отправителя и в любое время, можно переадресовывать в заданные места назначения (можно задать до пяти таких мест), на заданные адреса электронной почты, в общие папки или на другой факс-аппарат. Выполняя настройку параметров переадресации получаемых факсов, сначала добавьте целевые места переадресации в список контактов. Для переадресации на адрес электронной почты необходимо предварительно настроить параметры почтового сервера.

Настройка почтового сервера

Настройка общей сетевой папки

Обеспечение доступности контактов

Цветные документы нельзя переадресовать на другой факс-аппарат. Они будут обрабатываться как непереадресованные документы.

Примечание:
  • Параметры переадресации получаемых факсов можно настроить не только с помощью панели управления принтера, но и с помощью ПО Web Config. Выберите вкладку Факс > Наст. сохран./пересыл. > Безусловное сохранен./ пересылка и задайте параметры целевых мест переадресации в разделе Вывод факсов.

  • Также можно одновременно печатать и (или) сохранять полученные факсы. Задайте параметры на упоминавшемся выше экране Вывод факсов.

  1. Выберите Настр. на панели управления принтера, затем выберите Общие параметры > Настройки факса.

  2. Выберите Настройки приема > Наст. сохран./пересыл. > Безусловное сохранен./ пересылка.

    Если сообщение отображается, просмотрите содержимое и нажмите OK.

  3. Можно настроить до пяти целевых мест переадресации.

    Выберите Переслать.

    Выберите Да. Для автоматической печати документов при переадресации нажмите Да и печатать.

    Выберите Путь назнач. > Добавить запись, затем выберите целевые места переадресации из списка контактов. Можно указать не более пяти мест назначения для переадресации.

    Нажмите Закрыть, чтобы завершить выбор мест назначения для переадресации, и снова нажмите Закрыть.

    В Возм.в случ.сбоя пересыл. выберите, следует ли печатать полученные документы или сохранить их в папке принтера Входящие в случае ошибки переадресации.

    Нажмите OK.

    Важно:

    Если папка Входящие заполнена, прием факсов прекращается. После просмотра документов их следует удалять из папки входящих документов. Количество документов, которые не удалось переадресовать, отображается на значке на главном экране вместе с другими необработанными заданиями.

    Примечание:

    Принтер можно настроить на отправку сообщений электронной почты тем людям, кого требуется уведомить о результатах переадресации факсов после завершения переадресации. Если это необходимо, выберите Уведом. по эл.поч., задайте процессы, а в списке контактов выберите получателей, которым необходимо отправлять уведомления.

  4. Нажмите Закрыть для завершения настройки Безусловное сохранен./ пересылка.

Примечание:
  • На этом настройка безусловной переадресации получаемых факсов завершена. При необходимости можно задать параметры Общие настройки. Подробные сведения и описание Общие настройки представлены в меню Наст. сохран./пересыл..

  • Если в качестве места назначения переадресации вы выбрали общую сетевую папку или адрес электронной почты, рекомендуем проверить, удается ли отправить отсканированное изображение в это место назначения в режиме сканирования. Выберите Скан. > Эл. почта или Скан. > Сетевая папка/FTP на главном экране, затем выберите место назначения и начните сканирование.