Kada podesite obaveštenja o novim postojećim faksovima, prikazuje se prozor sa obaveštenjem pored trake zadataka za svaki faks.
Proverite ekran sa obaveštenjem prikazan na ekranu računara.
Ekran se obaveštenjem nestaje ako se ne izvrši nikakva operacija u datom vremenu. Možete promeniti podešavanja obaveštenja, kao što je prikaz vremena.
Kliknite bilo gde na ekranu sa obaveštenjem, osim na dugme 
.
Prikazuje se ekran Receiving Fax Record.
Proverite datum i pošiljaoca na listi, a zatim otvorite datoteku primljenu u PDF ili TIFF formatu.
Primljeni faksovi se automatski preimenuju koristeći sledeći format imenovanja.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (godina/mesec/dan/sat/minuta/sekunda_broj pošiljaoca)
Takođe možete direktno otvoriti fasciklu primljenih faksova uz pomoć desnog klika na ikonu. Za više detalja pogledajte Optional Settings u FAX Utility ili pogledajte njegovu pomoć (prikazanu u glavnom prozoru).